Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Prenez ce que le lecteur de plans a proposé sur une planche PDF et décidez, proposition par proposition, ce qui mérite d'arriver au bordereau. Triez par tranche de confiance, vérifiez d'où chaque mesure tient son échelle, et n'acceptez que ce que vous pouvez défendre.
4 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Ouvrez la planche dans Takeoff et lancez la lecture du plan dessus. Le modèle renvoie des surfaces, longueurs et comptages proposés, chacun portant un score et une note sur l'origine de son échelle, et rien de tout cela n'a encore touché le bordereau.
Pourquoi: La lecture est peu coûteuse, l'acceptation ne l'est pas. Garder les propositions dans un calque que l'on peut jeter fait qu'une planche mal numérisée vous coûte une relance, plutôt que de vous laisser avec des quantités dans un bordereau que vous ne pourrez pas justifier quinze jours plus tard.
Lisez la barre de revue avant même d'approcher Tout accepter. Chaque proposition se trouve dans une tranche, haute, moyenne, basse ou non notée, tirée des points de coupure publiés par le serveur. La barre vous indique combien sont en tranche basse. Traitez d'abord cette tranche, une par une, et corrigez-la sur le plan ou rejetez-la.
Pourquoi: Un pourcentage nu à côté d'une suggestion n'est pas une décision, car personne ne peut vous dire si soixante-deux est bon. Une tranche signifie la même chose pour vous que pour la machine qui l'a notée. Tout accepter sur un tas de propositions faibles, c'est ainsi qu'une lecture de plan se transforme en surcommande que personne ne remarque avant l'arrivée du matériel.
Ouvrez une mesure et lisez sa ligne d'origine d'échelle. Elle indique si le rapport a été calibré sur cette planche, tiré de l'échelle du document, hérité de la planche, lu dans le texte du plan, récupéré par OCR, relevé sur le plan par le modèle, ou simplement Inconnu. Recalibrez tout ce que vous ne défendriez pas à voix haute.
Pourquoi: Une échelle fausse n'a jamais l'air fausse. Elle ressemble à un chiffre plausible qui se trouve décalé d'un facteur, et elle reste plausible jusqu'à la commande. Quand il s'avère qu'une planche a été mesurée au mauvais rapport, la provenance est ce qui vous permet d'extraire exactement les lignes qui ont hérité du mauvais rapport plutôt que de remesurer tout le plan.
Poussez les mesures que vous avez validées vers des postes du bordereau et joignez-y des prix. Ce qui arrive au bordereau est ce que vous avez revu, dans l'ordre où vous l'avez revu, pas ce que le modèle a deviné à la première passe.
Pourquoi: Le bordereau est le point de non-retour, car à partir de là un chiffre part vers un client, un sous-traitant ou un bon de commande. Une quantité entrée sans être revue est indiscernable d'une quantité que vous avez mesurée vous-même, jusqu'au moment précis où quelqu'un vous demande de la prouver.
2 / 190 modules de la plateforme
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…