סימון והשוואת מהדורת שרטוט

מצאו את הגיליון בקובצי הפרויקט ופתחו את מהדורתו האחרונה, בדקו את אות המהדורה והתאריך כך שאתם מסמנים על השרטוט החי ולא על אחד שהוחלף.

למה: סימון על גיליון מהחודש שעבר מתבזבז ברגע שהוא נוחת, וגרוע מכך, הוא יכול לגרום לצוות התכנון לתקן פרט שכבר זז. התחילו מהמהדורה הנוכחית המבוקרת בכל פעם.

סמנו על הגיליון בעננים, מידות והערות בכל מקום שהשרטוט מתנגש עם האתר או צריך מענה תכנוני, ופנו כל הערה לצוות התכנון.

למה: סימון ברור על השרטוט עצמו אומר למתכנן בדיוק איפה ומה, כך שהשאלה חוזרת כמהדורה תקינה במקום שרשור אימיילים מעורפל שנמשך שבועות.

הכבידו את המהדורה החדשה על הגיליון שהוחלף ותנו לכלי להדגיש כל קו שזז, כך שתקראו את השינוי האמיתי במקום לסמוך רק על ענן המהדורה.

למה: צוותי תכנון לא תמיד מסמנים בענן כל מה שהם משנים. ראיית ההבדל האמיתי היא מה שעוצר שינוי מידה שקט מלהיבנות לא נכון כי אף אחד לא שם לב אליו.