Toets een raming aan benchmarks

Haal de geprijsde BOQ op en bekijk de opbouw: het totaal, de verdeling per element of vak, en de kosten per vierkante meter vloeroppervlak, zodat je weet waartegen een benchmark moet worden afgezet.

Waarom: Je kunt pas beoordelen of een cijfer redelijk is als je ziet hoe het is opgebouwd. De totalen en het tarief per vierkante meter voor je hebben, is de basis waarop elke volgende controle rust.

Neem de posten met hoge waarde en de vreemd ogende tarieven mee naar het kostenbestand en zet ze naast de referentieprijzen voor hetzelfde werk en dezelfde regio, en noteer alles wat duidelijk boven of onder de marktbandbreedte zit.

Waarom: Een tarief dat tien keer te hoog is, levert je niets op, en een tarief dat tien keer te laag is, levert je een klus op waar je op verliest. Vergelijken met een echt kostenbestand is hoe een verkeerd ingetypt tarief wordt betrapt voordat het een bieding wordt.

Voer de raming door de controles op nulprijzen, ontbrekende hoeveelheden en tarieven buiten een redelijke bandbreedte, en corrigeer of verklaar elke signalering zodat niets onverklaards het uitgebrachte cijfer haalt.

Waarom: Eén verkeerd getypt tarief kan een aanbesteding met een fortuin doen schommelen en je de klus of de marge kosten. Een schone doorloop van de controles is de laatste poort voordat de raming een verplichting wordt.