কর্তৃপক্ষের কাছে একটি পারমিট প্যাকেজ জমা দিন

সাবমিশনের জন্য প্রয়োজনীয় ড্রয়িং, গণনা, রিপোর্ট ও ফর্ম সংগ্রহ করুন, এবং প্যাকেজে যাওয়ার আগে প্রতিটি বর্তমান কিনা যাচাই করুন।

কেন: একটি অনুপস্থিত রিপোর্ট বা একটি পুরনো ড্রয়িং একটি প্যাকেজ না পড়ে ফেরত আসার সবচেয়ে সাধারণ একক কারণ। প্রথমে সেটটি সাজানো মানে বিল্ড ধাপটি প্রকৃতপক্ষে সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট থেকে শুরু হয়।

সাবমিশন তৈরি করুন, ডকুমেন্ট সেট সংযুক্ত করুন, এবং বিল্ট-ইন ভ্যালিডেশন চালান যাতে অনুপস্থিত আইটেম, ভুল ফরম্যাট ও অস্বাক্ষরিত পৃষ্ঠা টিমের বাইরে কেউ দেখার আগেই প্রকাশ পায়।

কেন: এখানে একটি ফাঁক ধরা কয়েক মিনিট খরচ করে। কর্তৃপক্ষ ফাইলটি খোলার পর একই ফাঁক ধরা পুরো রিভিউ চক্রটি আবার খরচ করে।

কর্তৃপক্ষ যে ফরম্যাট গ্রহণ করে তাতে, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল কাঠামো ও একটি কভার ইনডেক্স সহ প্যাকেজ তৈরি করুন যাতে একজন রিভিউয়ার জিজ্ঞাসা না করেই প্রতিটি আইটেম খুঁজে পেতে পারেন।

কেন: একটি পরিষ্কার, ইনডেক্স করা প্যাকেজ রিভিউয়ার একটি ড্রয়িংও না খুলতেই একটি দক্ষ সাবমিশন হিসেবে পড়ে। ফাইলের একটি ঢিলা স্তূপ যাচাই-বাছাইকে আমন্ত্রণ জানায় যা সবকিছু ধীর করে দেয়।

প্যাকেজটি কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠান এবং একটি পাশের ইমেইল থ্রেডের বদলে এক জায়গায় এর স্ট্যাটাস, রিভিউ মন্তব্য ও সিদ্ধান্তের তারিখ ট্র্যাক করুন।

কেন: একটি সাবমিশন যা শুধু কারো ইনবক্সে বাস করে তা এমন একটি সাবমিশন যার চারপাশে বাকি টিম পরিকল্পনা করতে পারে না। রেকর্ডের বিরুদ্ধে এটি ট্র্যাক করা প্রোগ্রামকে সৎ রাখে কখন অনুমোদন আসলে আসবে সে বিষয়ে।