Υποβολή πακέτου άδειας στην αρχή

Συγκεντρώστε τα σχέδια, τους υπολογισμούς, τις εκθέσεις και τα έντυπα που χρειάζεται η υποβολή, και ελέγξτε ότι το καθένα είναι επίκαιρο πριν μπει στο πακέτο.

Γιατί: Μια έκθεση που λείπει ή ένα ξεπερασμένο σχέδιο είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος που ένα πακέτο επιστρέφει αδιάβαστο. Η ταξινόμηση του συνόλου πρώτα σημαίνει ότι το βήμα δημιουργίας ξεκινά από έγγραφα που είναι πράγματι πλήρη.

Δημιουργήστε την υποβολή, επισυνάψτε το σύνολο εγγράφων, και εκτελέστε την ενσωματωμένη επικύρωση ώστε στοιχεία που λείπουν, λάθος μορφές και ανυπόγραφες σελίδες να φανούν πριν τα δει κανείς εκτός ομάδας.

Γιατί: Η ανίχνευση ενός κενού εδώ κοστίζει λεπτά. Η ανίχνευση του ίδιου κενού αφού η αρχή έχει ήδη ανοίξει τον φάκελο κοστίζει ολόκληρο τον κύκλο αναθεώρησης ξανά.

Δημιουργήστε το πακέτο στη μορφή που δέχεται η αρχή, με συνεπή δομή αρχείων και συνοδευτικό ευρετήριο ώστε ένας αναθεωρητής να βρίσκει κάθε στοιχείο χωρίς να ρωτήσει.

Γιατί: Ένα καθαρό, ευρετηριασμένο πακέτο διαβάζεται ως αρμόδια υποβολή πριν ακόμα ο αναθεωρητής ανοίξει ένα μόνο σχέδιο. Ένας ασύνδετος σωρός αρχείων προσκαλεί ακριβώς τον έλεγχο που επιβραδύνει τα πάντα.

Στείλτε το πακέτο στην αρχή και παρακολουθήστε την κατάσταση, τα σχόλια αναθεώρησης και την ημερομηνία απόφασής του σε ένα μέρος αντί για ένα παράπλευρο νήμα email.

Γιατί: Μια υποβολή που ζει μόνο στα εισερχόμενα κάποιου είναι υποβολή γύρω από την οποία η υπόλοιπη ομάδα δεν μπορεί να προγραμματίσει. Η παρακολούθησή της έναντι του αρχείου κρατά το πρόγραμμα έντιμο για το πότε θα έρθει πράγματι η έγκριση.