एक परमिट पैकेज प्राधिकरण को जमा करें

सबमिशन के लिए आवश्यक ड्राइंग, गणना, रिपोर्ट और फॉर्म इकट्ठा करें, और पैकेज में जाने से पहले प्रत्येक की जाँच करें कि वह वर्तमान है।

क्यों: एक गुम रिपोर्ट या एक पुरानी ड्राइंग एक पैकेज के बिना पढ़े वापस आने का सबसे आम कारण है। पहले सेट को छाँटने का मतलब है कि बिल्ड स्टेप उन दस्तावेज़ों से शुरू होता है जो वास्तव में पूर्ण हैं।

सबमिशन बनाएँ, दस्तावेज़ सेट संलग्न करें, और अंतर्निहित सत्यापन चलाएँ ताकि टीम के किसी भी व्यक्ति द्वारा देखे जाने से पहले लापता आइटम, गलत प्रारूप और अहस्ताक्षरित पृष्ठ सामने आ जाएँ।

क्यों: यहाँ एक कमी को पकड़ने में मिनट लगते हैं। प्राधिकरण द्वारा फ़ाइल खोलने के बाद उसी कमी को पकड़ने में पूरा समीक्षा चक्र फिर से लग जाता है।

प्राधिकरण द्वारा स्वीकार किए जाने वाले प्रारूप में पैकेज उत्पन्न करें, जिसमें एक सुसंगत फ़ाइल संरचना और एक कवर इंडेक्स हो ताकि समीक्षक बिना पूछे हर आइटम ढूंढ सके।

क्यों: एक साफ, अनुक्रमित पैकेज समीक्षक द्वारा एक भी ड्राइंग खोले बिना एक सक्षम सबमिशन के रूप में पढ़ा जाता है। फ़ाइलों का एक ढीला ढेर उस तरह की जांच को आमंत्रित करता है जो सब कुछ धीमा कर देती है।

पैकेज को प्राधिकरण को भेजें और इसकी स्थिति, समीक्षा टिप्पणियों और निर्णय की तारीख को एक ही स्थान पर ट्रैक करें, न कि एक अलग ईमेल थ्रेड में।

क्यों: एक सबमिशन जो केवल किसी के इनबॉक्स में रहता है, वह सबमिशन है जिसे बाकी टीम योजना नहीं बना सकती है। इसे रिकॉर्ड के मुकाबले ट्रैक करने से कार्यक्रम यह ईमानदार रहता है कि अनुमोदन वास्तव में कब मिलेगा।