Trimiteți un pachet de autorizație autorității

Adunați desenele, calculele, rapoartele și formularele necesare depunerii și verificați dacă fiecare este curent înainte de a intra în pachet.

De ce: Un raport lipsă sau un desen depășit este cel mai frecvent motiv pentru care un pachet este respins fără a fi citit. Sortarea setului mai întâi înseamnă că pasul de construire începe cu documente care sunt efectiv complete.

Creați depunerea, atașați setul de documente și rulați validarea încorporată, astfel încât elementele lipsă, formatele greșite și paginile nesemnate să iasă la iveală înainte ca cineva din afara echipei să le vadă.

De ce: Prinderea unui gol aici costă minute. Prinderea aceluiași gol după ce autoritatea a deschis fișierul costă întregul ciclu de revizuire din nou.

Generați pachetul în formatul acceptat de autoritate, cu o structură de fișiere consistentă și un index de copertă, astfel încât un evaluator să poată găsi fiecare element fără să întrebe.

De ce: Un pachet curat și indexat este perceput ca o trimitere competentă înainte ca evaluatorul să fi deschis un singur proiect. Un morman de fișiere dezorganizate invită la un tip de analiză care încetinește totul.

Trimiteți pachetul autorității și urmăriți starea acestuia, comentariile de revizuire și data deciziei într-un singur loc, în loc de un fir de email separat.

De ce: O trimitere care există doar în inbox-ul cuiva nu poate fi planificată de restul echipei. Urmărirea acesteia în raport păstrează programul realist cu privire la momentul în care aprobarea va fi obținută efectiv.