提交报批文件包给主管部门

收集提交文件所需的图纸、计算书、报告和表格，并在放入文件包之前检查每一项是否为最新版本。

原因: 缺少报告或过时的图纸是文件包被退回的最常见原因。先整理好文件集，才能从完整的文件开始构建步骤。

创建提交文件，附加文件集，并运行内置验证，以便在外部人员看到之前发现缺失项、错误格式和未签名页面。

原因: 在这里发现的疏漏需要几分钟。在主管部门打开文件后发现同样的疏漏则会浪费整个审查周期。

以主管部门可接受的格式生成包，包含一致的文件结构和封面索引，以便审阅者无需询问即可找到所有文件。

原因: 一个干净、有索引的包在审阅者打开任何图纸之前，就会给人留下专业提交的印象。一堆杂乱的文件会招致那种拖慢一切的审查。

将包发送给主管部门，并在一个地方跟踪其状态、审阅意见和决策日期，而不是通过电子邮件线程。

原因: 仅存在于某人收件箱中的提交，团队其他成员无法围绕其进行规划。将其与记录进行跟踪，可以使项目计划准确了解批准何时会实际落地。