Scenariji / Kvaliteta i sigurnost
Kvaliteta i sigurnost

Predaj paket dozvola tijelu

Sastavite crteže i popratne dokumente koji su potrebni za predaju tijelu, izgradite i validirajte predaju, generirajte paket, a zatim ga pošaljite i pratite do odluke.

4 koraka12 minGlavni izvođačUred za upravljanje projektima / gradnjomProjektantski / inženjerski ured

Kako funkcionira, korak po korak

4 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.

1

Sastavi potrebne dokumente

Dokumenti

Sakupite crteže, izračune, izvješća i obrasce koji su potrebni za predaju, i provjerite je li svaki od njih ažuran prije nego što uđe u paket.

Zašto: Nedostajuće izvješće ili zastarjeli crtež je najčešći razlog zašto se paket vrati nepročitan. Sortiranje seta prvo znači da izgradnja počinje s dokumentima koji su zapravo potpuni.

UlazCrteži dizajnaZahtjevi tijelaRezultatSet dokumenata
2

Izgradi i validiraj predaju

Predaja ovlaštenjima

Stvorite predaju, priložite set dokumenata i pokrenite ugrađenu validaciju kako bi nedostajuće stavke, pogrešni formati i nepotpisane stranice isplivale prije nego što ih itko izvan tima vidi.

Zašto: Hvatanje praznine ovdje košta minute. Hvatanje iste praznine nakon što je tijelo otvorilo datoteku košta cijeli ciklus pregleda ponovno.

UlazSet dokumenataRezultatNacrt predajeRezultati provjere
3

Generiraj izvozni paket

Predaja ovlaštenjima

Generirajte paket u formatu koji tijelo prihvaća, s dosljednom strukturom datoteka i naslovnom indeksnom stranicom kako bi recenzent mogao pronaći svaki element bez pitanja.

Zašto: Uredan, indeksiran paket čita se kao kompetentna predaja prije nego što je recenzent otvorio ijedan nacrt. Labava hrpa datoteka poziva na vrstu nadzora koja sve usporava.

UlazProvjerena predajaRezultatIzvozni paket
4

Predaj i prati odluku

Predaja ovlaštenjima

Pošaljite paket tijelu i pratite njegov status, komentare recenzije i datum odluke na jednom mjestu umjesto zasebnog niza e-pošte.

Zašto: Predaja koja postoji samo u nečijem pretincu primatelja je predaja oko koje ostatak tima ne može planirati. Praćenje protiv evidencije održava program poštenim u pogledu toga kada će odobrenje zapravo stići.

UlazIzvozni paketRezultatStatus predaje
Moduli

Moduli u ovom playbooku

2 / 184 modula platforme

Više u kategoriji Kvaliteta i sigurnost

Kvaliteta i sigurnost

Ishodite odobrenje materijala

Predstavite projektantu proizvod koji planirate kupiti zajedno s pripadajućom dokumentacijom…

3 koraka9 minOtvori