Kostenplan nach DIN 276 an den Bauherrn berichten

Öffnen Sie die Grobkostenschätzung und legen Sie den ersten Kostenrahmen fest: Bruttogrundfläche, Qualitätsniveau und Region ergeben einen Kostenkennwert je Quadratmeter, und die Summe kommt auf die Kostenbereiche aufgeteilt zurück statt als eine einzige Zahl.

Warum: Der Bauherr genehmigt eine Zahl lange bevor es ein Leistungsverzeichnis zu bepreisen gibt. Diesen frühen Rahmen im Projekt zu hinterlegen ist die Voraussetzung dafür, dass der spätere, feinere Plan gegen etwas gelesen werden kann und nicht als neue Zahl auftaucht, die niemand wiedererkennt.

Gehen Sie das Leistungsverzeichnis durch und geben Sie jeder Position ihren Code nach DIN 276 in der Spalte der Klassifizierung: 300 für die Baukonstruktionen, 400 für die Technischen Anlagen, 500 für die Außenanlagen, bis hinunter zur dreistelligen Kostengruppe, in der die Leistung tatsächlich liegt.

Warum: Erst die Kostengruppe macht aus einer flachen Positionsliste einen Plan, der sich nach Gruppen lesen lässt. Eine Position ohne Zuordnung ist Geld, das unter keiner Überschrift auftaucht, sobald der Bauherr fragt, was in einer Kostengruppe steckt.

Erzeugen Sie das Kostengerüst aus dem Leistungsverzeichnis. Jede zugeordnete Position landet auf einem Kontierungselement ihrer Kostengruppe, sodass der Plan als Baum der Kostengruppen erscheint, mit Summen, die sich aus den darunterliegenden Positionen aufaddieren, und jeder Zeile weiterhin erreichbar.

Warum: Das ist der Elementplan selbst, und er entsteht aus den zugeordneten Positionen statt daneben getippt zu werden. Genau das verhindert, dass die Summe einer Kostengruppe und die Details dahinter auseinanderlaufen, während die Planung weitergeht.

Führen Sie die Validierung über das Leistungsverzeichnis aus und suchen Sie nach Positionen ganz ohne Kostengruppe sowie nach Codes, die außerhalb der Gruppe liegen, zu der die Leistung gehört; korrigieren Sie sie anschließend an der Position.

Warum: Eine einzige nicht zugeordnete Position macht die Summe einer Kostengruppe falsch, während die Gesamtsumme weiterhin aufgeht. So übersteht der Fehler jede Kontrolle, die nur auf die Endsumme schaut. Ihn jetzt zu finden ist billiger, als ihn später in der Prüfung des Bauherrn zu erklären.

Gehen Sie das Kostengerüst Kostengruppe für Kostengruppe durch und lesen Sie die Kalkulation gegen das dafür hinterlegte Budget, damit Sie benennen können, welche Kostengruppe die Bewegung trägt und in welcher Höhe; öffnen Sie danach die Detailansicht der Gruppe mit der größten Bewegung.

Warum: Die Budgetfrage zielt fast nie auf die Gesamtsumme, sondern darauf, welche Kostengruppe sich bewegt hat und warum. Die Antwort je Gruppe parat zu haben macht aus einem Rechtfertigungstermin einen kurzen Termin.

Halten Sie die Grundlagen hinter den Zahlen fest: auf welchem Planungsstand der Kostenplan beruht, was jede Kostengruppe enthält und was nicht, und welche Beträge noch ein Ansatz und keine bepreiste Menge sind.

Warum: Ein Kostenplan ist nur mit seinen Annahmen belastbar. Während der Erstellung notiert, beantworten sie eine Rückfrage Monate später; erst nach der Rückfrage rekonstruiert, lesen sich dieselben Sätze wie eine Ausrede.

Exportieren Sie den Plan gegliedert nach Kostengruppen, mit den Gruppensummen, der Abweichung gegen das Budget und den Grundlagen daneben, in der Struktur, die der Bauherr und sein Prüfer ohnehin lesen.

Warum: Ein Bauherr, der den Plan in der Struktur bekommt, in der er täglich arbeitet, kann ihn freigeben. Wer eine flache Summe erst selbst nach Kostengruppen sortieren muss, schickt sie zurück, und der nächste Termin geht um das Format statt um das Geld.