Communiquez un plan de coûts DIN 276 au client

Ouvrez l'estimation conceptuelle et posez le premier cadre de coût : la surface brute de plancher, le niveau de qualité et la région donnent un coût au mètre carré, et le total revient réparti entre les catégories élémentaires plutôt que comme un seul chiffre.

Pourquoi: Le client approuve un chiffre bien avant qu'il n'existe un bordereau à chiffrer. Conserver ce cadre précoce dans le projet est ce qui permet au plan plus fin, ultérieur, de se lire face à quelque chose plutôt que d'arriver comme un chiffre neuf que personne ne reconnaît.

Parcourez le bordereau et donnez à chaque poste son code DIN 276 dans la colonne de classification : 300 pour les Baukonstruktionen, 400 pour les Technische Anlagen, 500 pour les Aussenanlagen, jusqu'au groupe à trois chiffres où se trouve réellement le travail.

Pourquoi: Le groupe de coût est ce qui transforme une liste plate de postes en un plan lisible par groupe. Un poste laissé sans code est de l'argent qui n'apparaît sous aucun intitulé quand le client demande ce que contient un groupe.

Générez l'ossature de coût à partir du bordereau. Chaque poste codé retombe sur un compte de contrôle de son groupe de coût, si bien que le plan apparaît comme un arbre de Kostengruppen avec les totaux consolidés à partir des postes sous-jacents et chaque ligne reste accessible.

Pourquoi: C'est le plan élémentaire lui-même, et il est généré à partir des postes codés plutôt que saisi à côté d'eux. C'est ce qui empêche un total de groupe et le détail qui le sous-tend de diverger à mesure que la conception avance.

Lancez la validation sur le bordereau et recherchez les postes ne portant aucun groupe de coût et les codes qui sortent du groupe auquel le travail appartient, puis retournez à la ligne pour les corriger.

Pourquoi: Un seul poste non codé rend un total de groupe faux alors que le total général continue de s'additionner correctement, si bien que l'erreur survit à tout contrôle qui ne regarde que la ligne finale. La trouver maintenant coûte moins cher que de l'expliquer en revue.

Parcourez l'ossature un groupe de coût à la fois et lisez l'estimation face au budget enregistré pour lui, de sorte à pouvoir nommer quelle Kostengruppe porte le mouvement et pour combien, avant d'ouvrir le détail du groupe qui a le plus bougé.

Pourquoi: La question budgétaire ne porte presque jamais sur le total, mais sur quel groupe a bougé et pourquoi. Disposer de la réponse par groupe transforme une réunion sur la défensive en une réunion courte.

Consignez la base derrière les chiffres : sur quel état de conception le plan a été construit, ce que chaque groupe de coût inclut et exclut, et quels chiffres restent une provision plutôt qu'une quantité chiffrée.

Pourquoi: Un plan de coûts n'est défendable qu'avec ses hypothèses jointes. Consignées pendant que vous le construisez, elles répondent à une contestation des mois plus tard ; reconstituées après la contestation, les mêmes phrases sonnent comme une excuse.

Exportez le plan groupé par Kostengruppe, avec les totaux de groupe, l'écart face au budget et la base à côté, dans la structure que le client et son auditeur lisent déjà.

Pourquoi: Un client qui reçoit le plan dans la structure qu'il manipule chaque jour peut l'approuver. Celui qui doit d'abord retrier un total à plat en groupes de coûts le renverra, et la réunion suivante portera sur le format plutôt que sur l'argent.