Reporte um plano de custos DIN 276 ao cliente

Abra a estimativa conceptual e lance o primeiro enquadramento de custo: a área bruta de construção, o nível de qualidade e a região dão um custo por metro quadrado, e o total volta repartido pelas categorias elementares em vez de um único número.

Por quê: O cliente aprova uma cifra muito antes de existir um mapa de quantidades a orçar. Manter esse enquadramento inicial no projeto é o que permite que o plano posterior, mais fino, seja lido face a algo em vez de chegar como um número novo que ninguém reconhece.

Percorra o mapa e atribua a cada posição o seu código DIN 276 na coluna de classificação: 300 para as Baukonstruktionen, 400 para as Technische Anlagen, 500 para as Aussenanlagen, até ao grupo de três dígitos onde o trabalho realmente se encontra.

Por quê: O grupo de custo é o que transforma uma lista plana de posições num plano que pode ser lido por grupo. Uma posição deixada sem código é dinheiro que não aparece sob nenhuma rubrica quando o cliente pergunta o que um grupo contém.

Gere a espinha de custo a partir do mapa. Cada posição codificada cai numa conta de controlo do seu grupo de custo, de modo que o plano aparece como uma árvore de Kostengruppen com os totais consolidados a partir das posições subjacentes e cada linha continua acessível.

Por quê: Este é o próprio plano elementar, e é gerado a partir das posições codificadas em vez de digitado ao lado delas. É isso que impede que um total de grupo e o detalhe por trás dele se afastem à medida que o projeto avança.

Execute a validação sobre o mapa e procure posições que não têm nenhum grupo de custo e códigos que caem fora do grupo a que o trabalho pertence, e depois volte à linha para os corrigir.

Por quê: Uma única posição sem código torna errado o total de um grupo enquanto o total geral continua a fechar, por isso o erro sobrevive a qualquer verificação que olhe apenas para a última linha. Encontrá-lo agora sai mais barato do que explicá-lo numa revisão.

Percorra a espinha um grupo de custo de cada vez e leia a estimativa face ao orçamento registado para ele, de modo a conseguir identificar qual Kostengruppe carrega o movimento e quanto, antes de abrir o detalhe do grupo que mais se moveu.

Por quê: A questão do orçamento quase nunca é sobre o total, é sobre qual grupo se moveu e porquê. Ter a resposta por grupo transforma uma reunião defensiva numa reunião curta.

Registe a base por trás dos números: sobre que estado do projeto o plano foi construído, o que cada grupo de custo inclui e exclui, e que números continuam a ser uma previsão em vez de uma quantidade orçada.

Por quê: Um plano de custos só é defensável com os seus pressupostos anexados. Registados enquanto o constrói, respondem a um questionamento meses depois; reconstruídos depois do questionamento, as mesmas frases soam a desculpa.

Exporte o plano agrupado por Kostengruppe, com os totais de grupo, o desvio face ao orçamento e a base ao lado, na estrutura que o cliente e o seu auditor já leem.

Por quê: Um cliente que recebe o plano na estrutura que usa todos os dias consegue aprová-lo. Um que tenha primeiro de reordenar um total plano em grupos de custo vai devolvê-lo, e a próxima reunião será sobre o formato em vez de sobre o dinheiro.