GST, TDS und die Labour Cess aus dem Ansatz heraushalten

Erfassen Sie jeden Ansatz als Kosten der Arbeit ohne enthaltene Steuer und ohne enthaltene Cess, und vermerken Sie im Rechnungskopf, dass die Ansätze exklusiv sind. Wo ein Lieferantenangebot steuerinklusiv eingeht, ziehen Sie die Steuer heraus, bevor die Zahl zum Ansatz wird.

Warum: Exklusive Ansätze sind die einzigen, die sich gegen ein veröffentlichtes Schedule prüfen lassen, das genauso angegeben ist. Sie sind auch die einzigen, die einen Satz- oder Vertragstypwechsel ohne Neuaufbau überstehen, weil die Änderung dann auf einer einzigen Zeile landet statt auf jeder Zeile.

Fügen Sie Gewinn und Gemeinkosten des Unternehmers, die Rückstellung, die Labour Cess und die Steuer als getrennte Zuschlagszeilen hinzu, jede mit Bezug auf die Basis, auf der sie berechnet wird. Die Cess wird auf die Baukosten berechnet; die Steuer wird auf den Wert einschließlich allem, was darunter liegt, berechnet. Setzen Sie den Steuersatz aus dem Vertragstyp fest, nicht aus Gewohnheit, und gleichen Sie ihn mit der aktuellen Notifikation ab: Bauverträge werden nicht alle gleich besteuert, und öffentliche Bauvorhaben, geförderter Wohnungsbau und gewöhnliche gewerbliche Arbeit werden unterschiedlich behandelt.

Warum: Die Reihenfolge zählt hier in Geld, nicht nur in der Darstellung. Eine Cess, die auf einer bereits steuerhaltigen Basis berechnet wird, oder eine Steuer, die auf einer den Gewinn auslassenden Basis berechnet wird, ergibt eine Summe, die falsch ist, ohne dass es jemandem auffällt, bis eine Behörde die Rechnung nachrechnet. Die Basis je Zeile anzugeben macht den Stapel lesbar und erneut nachrechenbar.

Richten Sie die TDS-Regelung für die Zahlungen ein, die Sie an Unternehmer und Nachunternehmer leisten, mit ihren Satzbändern und ihrer Schwelle, und erfassen Sie den Status und die Registrierungsdaten des Zahlungsempfängers dazu. Der Satz richtet sich danach, um welche Art von Rechtsträger es sich beim Zahlungsempfänger handelt, ist also eine Tatsache über ihn, nicht eine Einstellung am Projekt.

Warum: Mit dem falschen Satz abzuziehen ist das Problem des Zahlers, nicht des Zahlungsempfängers. Zu hoch abgezogen bedeutet, Geld einzubehalten, das Ihnen nicht zustand, und einen Nachunternehmer, der aufhört zu erscheinen; zu niedrig abgezogen bedeutet, dass der Fehlbetrag später mit Zinsen von Ihnen zurückgefordert wird, lange nach Abschluss der Baustelle.

Bauen Sie die Zahlung aus dem bescheinigten Wert auf: schlagen Sie die Steuer auf, weisen Sie Cess, Quellenabzug und Einbehalt als eigene Zeilen aus, und nennen Sie den Nettobetrag. Führen Sie den Leistungscode und die Registrierungsnummern mit, die die Rechnung tragen muss.

Warum: Eine Rechnung, die jede Zeile zeigt, ist eine Rechnung, die beide Seiten in einem Zug durchwinken können. Eine Rechnung, die nur eine Nettozahl zeigt, wird von der Rechnungsprüfung der Behörde hinterfragt, und jede Rückfrage kostet zwei Wochen, was bei einer laufenden Rechnung den Unterschied macht, ob Sie diesen Monat oder erst nächsten Monat Ihre Lieferanten bezahlen.

Erstellen Sie je Rechnung eine Aufstellung mit bescheinigtem Wert, aufgeschlagener Steuer, an der Quelle abgezogenen Beträgen, Cess, Einbehalt und erhaltenem Bargeld, mit der laufenden Summe dessen, was gegen Sie einbehalten und später erstattungsfähig ist.

Warum: Die Abzüge sind erstattungsfähig, was sie leicht zu vergessen und teuer zu vergessen macht. Auf einer langen Baustelle ist das an der Quelle und im Einbehalt gebundene Geld eine große Position des Betriebskapitals, die auf die Bilanz gehört statt in jemandes Kopf, und sie ist nur sichtbar, wenn die Zeilen von Anfang an getrennt geführt wurden.