Zahlungsantrag und Abgleich
Bewerten Sie die in dieser Periode erbrachte Leistung gegen den Vertrag, stellen Sie den Zahlungsantrag mit den zugehörigen Nachweisen und gleichen Sie das Bescheinigte gegen das ab, was tatsächlich auf dem Konto eingegangen ist.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
3 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Die Vertragslage bestätigen
VerträgeBestätigen Sie die aktuelle Vertragssumme, jeden vereinbarten Nachtrag sowie Sicherheitseinbehalt und Zahlungsbedingungen, damit der Antrag auf dem Betrag beruht, dem beide Seiten tatsächlich zugestimmt haben.
Warum: Ein Antrag, der auf einem veralteten Betrag beruht, bevor die vereinbarten Nachträge eingeflossen sind, kommt postwendend zurück. Von der wahren Vertragslage auszugehen, sorgt dafür, dass er ohne Streit bescheinigt wird.
Den Zahlungsantrag stellen
FinanzenMessen Sie die in diesem Zyklus erbrachte Leistung, ergänzen Sie ordnungsgemäß auf der Baustelle vorhandenes Material und genehmigte Nachträge, und ziehen Sie dann Sicherheitseinbehalt und alles bereits Gezahlte ab, bevor Sie den Antrag stellen.
Warum: Liquidität ist der Sauerstoff eines Bauunternehmens, und Nachunternehmer spüren eine verspätete Bescheinigung als Erste. Ein klarer und vollständig belegter Antrag ist der, der zum Fälligkeitstermin unterschrieben wird.
Bescheinigt gegen gezahlt abgleichen
EreignisabgleichStellen Sie das Beantragte dem gegenüber, was der Prüfer anerkannt und was tatsächlich gezahlt wurde, und gehen Sie dann jeder Unterbescheinigung, jedem zu Unrecht einbehaltenen Betrag und jeder gestrichenen Position nach.
Warum: Ein paar Prozent, die bei jeder Bewertung abgezwackt werden, verschwinden still und kommen von selbst nie zurück. Jeden Zyklus abzugleichen, solange die Belege noch zur Hand sind, ist der Weg, wie dieses Geld nach Hause findet.