คำขอเบิกเงินและการกระทบยอด

ยืนยันมูลค่าสัญญาปัจจุบัน งานเปลี่ยนแปลงทุกรายการที่ตกลงกันแล้ว และเงื่อนไขเงินประกันผลงานและการชำระเงิน เพื่อให้คำขอเบิกจัดทำขึ้นบนตัวเลขที่ทั้งสองฝ่ายยอมรับจริง

เหตุผล: คำขอที่จัดทำจากตัวเลขล้าสมัย ก่อนที่งานเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันจะถูกใส่เข้าไป จะถูกตีกลับทันที การเริ่มจากสถานะสัญญาที่แท้จริงคือสิ่งที่ทำให้คำขอได้รับการรับรองโดยไม่มีปัญหา

วัดปริมาณงานที่ทำเสร็จในรอบนี้ เพิ่มวัสดุที่นำมาไว้หน้างานอย่างถูกต้องและงานเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันแล้ว จากนั้นหักเงินประกันผลงานและสิ่งที่จ่ายไปก่อนหน้าออกก่อนยื่นคำขอ

เหตุผล: กระแสเงินสดคือลมหายใจของธุรกิจก่อสร้าง และผู้รับเหมาช่วงเป็นกลุ่มแรกที่รู้สึกเมื่อใบรับรองล่าช้า คำขอที่ชัดเจนและมีหลักฐานครบถ้วนคือคำขอที่ได้รับการอนุมัติตามกำหนด

เทียบสิ่งที่ยื่นขอกับสิ่งที่ผู้รับรองอนุมัติและสิ่งที่จ่ายจริง แล้วติดตามทุกกรณีที่รับรองต่ำเกินไป เงินประกันผลงานที่ถูกกักไว้ผิด หรือรายการที่ตกหล่น

เหตุผล: เงินไม่กี่เปอร์เซ็นต์ที่ถูกตัดออกจากแต่ละคำขอเบิกจะหายไปเงียบๆ และไม่กลับมาเอง การกระทบยอดทุกรอบ ในขณะที่หลักฐานยังอยู่ในมือ คือวิธีที่ทำให้เงินนั้นกลับมา