Casos prácticos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Solicitud de pago y conciliación

Valora la obra ejecutada este periodo frente al contrato, presenta la solicitud con su documentación de soporte y concilia lo que certificaste con lo que realmente entro en la cuenta.

3 pasos12 minContratista generalSubcontratista especialistaConsultoría de costes / QS

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Confirmar la situación contractual

Contratos

Confirma el importe del contrato vigente, cada modificación acordada y las condiciones de retención y pago, para que la solicitud se construya sobre la cifra que ambas partes han aceptado de verdad.

Por que: Una solicitud calculada sobre una cifra desfasada, antes de incorporar las modificaciones acordadas, se rechaza de inmediato. Partir de la situación contractual real es lo que consigue que se certifique sin pelea.

EntradaContrato firmadoModificaciones acordadasRetención y condicionesResultadoImporte del contrato confirmadoBase de derecho vigente
2

Presentar la solicitud de pago

Finanzas

Mide el trabajo realizado este ciclo, suma los materiales debidamente acopiados en obra y las modificaciones aprobadas, y después descuenta la retención y todo lo pagado anteriormente antes de emitir la solicitud.

Por que: El flujo de caja es el oxígeno de una empresa constructora, y los subcontratistas son los primeros en notar un certificado que llega tarde. Una solicitud clara y plenamente justificada es la que se firma en la fecha prevista.

EntradaImporte del contrato confirmadoTrabajo realizado este cicloMateriales en obraResultadoSolicitud de pagoDocumentación de soporte
3

Conciliar lo certificado con lo pagado

Reconciliation

Compara lo que solicitaste con lo que aprobó el certificador y lo que realmente se pago, y luego reclama cada certificación por defecto, cada retención mal aplicada o cada partida omitida.

Por que: Un pequeño porcentaje recortado en cada valoración desaparece en silencio y nunca vuelve por si solo. Conciliar cada ciclo, mientras la documentación de soporte sigue a mano, es como ese dinero acaba volviendo.

EntradaSolicitud de pagoCertificado de pagoRemesa recibidaResultadoSituación conciliadaReclamaciones por diferencias
Módulos

Módulos de este playbook

3 / 190 módulos de la plataforma

Más en Comercial y contratos

Comercial y contratos

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 pasos11 minAbrir
Comercial y contratos

Change register and impact

Capture every change in one register, read the time and cost impact scored against the real…

3 pasos11 minAbrir