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Casos practicos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Solicitud de pago y conciliacion

Valora la obra ejecutada este periodo frente al contrato, presenta la solicitud con su documentacion de soporte y concilia lo que certificaste con lo que realmente entro en la cuenta.

3 pasos12 minContratista generalSubcontratista especialistaConsultor de costes / QS

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Confirmar la situacion contractual

Contratos

Confirma el importe del contrato vigente, cada modificacion acordada y las condiciones de retencion y pago, para que la solicitud se construya sobre la cifra que ambas partes han aceptado de verdad.

Por que: Una solicitud calculada sobre una cifra desfasada, antes de incorporar las modificaciones acordadas, se rechaza de inmediato. Partir de la situacion contractual real es lo que consigue que se certifique sin pelea.

EntradaContrato firmadoModificaciones acordadasRetencion y condicionesResultadoImporte del contrato confirmadoBase de derecho vigente
2

Presentar la solicitud de pago

Finanzas

Mide el trabajo realizado este ciclo, suma los materiales debidamente acopiados en obra y las modificaciones aprobadas, y despues descuenta la retencion y todo lo pagado anteriormente antes de emitir la solicitud.

Por que: El flujo de caja es el oxigeno de una empresa constructora, y los subcontratistas son los primeros en notar un certificado que llega tarde. Una solicitud clara y plenamente justificada es la que se firma en la fecha prevista.

EntradaImporte del contrato confirmadoTrabajo realizado este cicloMateriales en obraResultadoSolicitud de pagoDocumentacion de soporte
3

Conciliar lo certificado con lo pagado

Conciliación de eventos

Compara lo que solicitaste con lo que aprobo el certificador y lo que realmente se pago, y luego reclama cada certificacion por defecto, cada retencion mal aplicada o cada partida omitida.

Por que: Un pequeno porcentaje recortado en cada valoracion desaparece en silencio y nunca vuelve por si solo. Conciliar cada ciclo, mientras la documentacion de soporte sigue a mano, es como ese dinero acaba volviendo.

EntradaSolicitud de pagoCertificado de pagoRemesa recibidaResultadoSituacion conciliadaReclamaciones por diferencias

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