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Casos practicos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Estimación de pago y conciliación

Valúa el trabajo ejecutado en el periodo contra el contrato, presenta la estimación con la evidencia que la respalda, y concilia lo que se certificó contra lo que realmente entró a la cuenta.

3 pasos12 minContratista generalSubcontratista especializadoConsultor de costos / QS

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Confirma la posición contractual

Contratos

Confirma el monto vigente del contrato, cada cambio acordado y las condiciones de retención y pago, para que la estimación se arme sobre la cifra que ambas partes realmente firmaron.

Por que: Una estimación armada sobre una cifra desactualizada, antes de incluir los cambios acordados, se rechaza de inmediato. Partir de la posición contractual real es lo que logra que se certifique sin pelear.

EntradaContrato firmadoCambios acordadosRetención y condicionesResultadoMonto del contrato confirmadoBase del derecho a cobro vigente
2

Presenta la estimación de pago

Finanzas

Mide el trabajo ejecutado en el ciclo, suma los materiales debidamente en obra y los cambios aprobados, luego descuenta la retención y todo lo pagado antes de emitir la estimación.

Por que: El flujo de efectivo es el oxígeno de una empresa constructora, y los subcontratistas son los primeros en resentir una certificación tardía. Una estimación clara y bien documentada es la que se firma en la fecha de vencimiento.

EntradaMonto del contrato confirmadoTrabajo ejecutado en el cicloMateriales en obraResultadoEstimación de pagoEvidencia de respaldo
3

Concilia lo certificado contra lo pagado

Conciliación de eventos

Alinea lo que solicitaste contra lo que autorizó el certificador y lo que realmente se pagó, luego persigue cada certificación de menos, retención mal aplicada o concepto omitido.

Por que: Un par de puntos porcentuales recortados en cada estimación desaparecen en silencio y nunca regresan solos. Conciliar cada ciclo, mientras el soporte todavía está a la mano, es como ese dinero encuentra el camino de regreso.

EntradaEstimación de pagoCertificado de pagoPago recibidoResultadoPosición conciliadaReclamos por faltantes

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