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Casos practicos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Registro de cambios e impacto

Captura cada cambio en un solo registro, lee el impacto en tiempo y costo evaluado contra el libro mayor real del proyecto, y pon la tendencia frente al cliente antes de que se vuelva una sorpresa.

3 pasos11 minContratista generalGerente de proyecto / construcciónConsultor de costos / QSDesarrollador / cliente

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Registra el cambio

Órdenes de cambio

Registra cada cambio conforme llega, con su origen, estatus actual y valor en un solo registro, para que ninguna instruccion sobreviva solo como una linea enterrada en un hilo de correo.

Por que: Un cambio que nunca entro al registro es un cambio que no te van a pagar. Una sola lista compartida es lo que convierte un monton de instrucciones verbales y memorandums de obra en una posicion reclamable y auditable.

EntradaInstruccion de obraCorreo o memorandum de obraResultadoEntrada del registro de cambiosEstatus y valor registrados
2

Lee el impacto

Inteligencia de cambios

Lee el impacto en tiempo y costo evaluado contra el libro mayor real del proyecto, el Pareto de los pocos cambios que mueven la mayor parte del dinero, y el ritmo al que siguen llegando nuevos.

Por que: Veinte ordenes de cambio pequenas parecen inofensivas hasta que suman la que revienta el presupuesto. Evaluar el impacto contra el gasto real es lo que saca a la luz la desviacion mientras todavia hay margen para actuar.

EntradaRegistro de cambiosLibro mayor de costos del proyectoResultadoImpacto en tiempo y costoPareto de cambios principales
3

Reporta la tendencia

Informes

Genera el reporte de cambios que muestre el valor acumulado a la fecha, la division entre abiertos y acordados, y cuanto mueve cada renglon la cuenta final pronosticada.

Por que: Un cliente aceptara una tendencia de cambios que vio crecer; pelea la que le cae encima en la cuenta final. Reportar temprano y con claridad es lo que mantiene tranquila esa ultima conversacion.

EntradaImpacto de cambios evaluadoCuenta final pronosticadaResultadoReporte de cambios para el clienteTendencia acumulada

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