Casos prácticos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Registro de cambios e impacto

Captura cada cambio en un solo registro, lee el impacto en tiempo y costo evaluado contra el libro mayor real del proyecto, y pon la tendencia frente al cliente antes de que se vuelva una sorpresa.

3 pasos11 minContratista generalGestora de proyectos / construcciónConsultoría de costos / QSDesarrollador / cliente

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Registra el cambio

Change orders

Registra cada cambio conforme llega, con su origen, estatus actual y valor en un solo registro, para que ninguna instrucción sobreviva solo como una línea enterrada en un hilo de correo.

Captura de pantalla, paso 1: Registra el cambio

Por que: Un cambio que nunca entro al registro es un cambio que no te van a pagar. Una sola lista compartida es lo que convierte un montón de instrucciones verbales y memorandums de obra en una posición reclamable y auditable.

EntradaInstrucción de obraCorreo o memorándum de obraResultadoEntrada del registro de cambiosEstatus y valor registrados
2

Lee el impacto

Change intelligence

Lee el impacto en tiempo y costo evaluado contra el libro mayor real del proyecto, el Pareto de los pocos cambios que mueven la mayor parte del dinero, y el ritmo al que siguen llegando nuevos.

Por que: Veinte ordenes de cambio pequeñas parecen inofensivas hasta que suman la que revienta el presupuesto. Evaluar el impacto contra el gasto real es lo que saca a la luz la desviación mientras todavía hay margen para actuar.

EntradaRegistro de cambiosLibro mayor de costos del proyectoResultadoImpacto en tiempo y costoPareto de cambios principales
3

Reporta la tendencia

Informes

Genera el reporte de cambios que muestre el valor acumulado a la fecha, la división entre abiertos y acordados, y cuanto mueve cada renglón la cuenta final pronosticada.

Por que: Un cliente aceptara una tendencia de cambios que vio crecer; pelea la que le cae encima en la cuenta final. Reportar temprano y con claridad es lo que mantiene tranquila esa última conversación.

EntradaImpacto de cambios evaluadoCuenta final pronosticadaResultadoReporte de cambios para el clienteTendencia acumulada
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