Endringsregister og konsekvens

Registrer hver endring idet den kommer inn med opprinnelse, gjeldende status og verdi i ett samlet register, slik at ingen instruksjon bare blir en linje begravet i en e-posttråd.

Hvorfor: En endring som aldri kom med i registeret er en endring du ikke får betalt for. Én delt liste er det som gjør et virvar av muntlige instruksjoner og byggeplassnotater til en kravbar, reviderbar posisjon.

Les tids- og kostnadskonsekvensen skåret mot det faktiske prosjektregnskapet, Paretoen over de få endringene som driver mesteparten av pengene, og hastigheten nye fortsetter å komme inn med.

Hvorfor: Tjue små endringer føles ufarlige helt til de legger seg opp til den som sprenger budsjettet. Å skåre konsekvens mot reelt forbruk er det som avdekker driften mens det fortsatt er rom til å handle.

Lag endringsrapporten som viser den kumulative verdien hittil, fordelingen mellom åpne og avtalte, og hvor mye hvert punkt flytter det prognostiserte sluttoppgjøret.

Hvorfor: En kunde godtar en endringstrend de har sett bygge seg opp; de kjemper mot den som slippes på dem ved sluttoppgjøret. Å rapportere tidlig og tydelig er det som holder den siste samtalen rolig.