Muutosrekisteri ja vaikutus

Kirjaa jokainen muutos heti sen saapuessa, alkuperineen, nykyisine tilanteineen ja arvoineen yhteen rekisteriin, jotta yksikään ohje ei jää elämään vain sähköpostiketjuun hautautuneena rivinä.

Miksi: Muutos, joka ei koskaan päädy rekisteriin, on muutos, josta et saa maksua. Yksi jaettu lista muuttaa hajanaiset suulliset ohjeet ja työmaamuistiot vaadittavaksi, tarkastettavaksi tilanteeksi.

Lue aika- ja kustannusvaikutus todellista projektin tilikirjaa vasten, harvojen suurimpia rahasummia ajavien muutosten Pareto-jakauma, ja tahti jolla uusia jatkuvasti syntyy.

Miksi: Kaksikymmentä pientä muutostyötä tuntuu vaarattomalta aina siihen asti, kunnes ne summautuvat siihen, joka räjäyttää budjetin. Vaikutuksen pisteyttäminen todellista kulutusta vasten paljastaa ajautumisen kun toimintaan on vielä aikaa.

Laadi muutosraportti, joka näyttää kumulatiivisen arvon tähän mennessä, jaon avoimien ja hyväksyttyjen välillä, sekä sen kuinka paljon jokainen kohta siirtää ennustettua loppuselvitystä.

Miksi: Tilaaja hyväksyy muutostrendin, jonka rakentumista hän on seurannut; hän vastustaa sitä, joka pudotetaan hänen eteensä loppuselvityksessä. Varhainen ja selkeä raportointi pitää sen viimeisen keskustelun rauhallisena.