Comercial e contratos
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
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Casos / Comercial e contratos
Comercial e contratos
Registo de alterações e impacto
Registe cada alteração num único registo, leia o impacto no prazo e no custo confrontado com o livro de custos real do projeto, e apresente a tendência ao cliente antes que se torne uma surpresa.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
1
Registar a alteração
Change ordersRegiste cada alteração assim que surge, com a sua origem, estado atual e valor num único registo, para que nenhuma ordem sobreviva apenas como uma linha perdida num fio de email.
Por quê: Uma alteração que nunca chegou ao registo é uma alteração que não vai receber. Uma lista partilhada é o que transforma um conjunto disperso de ordens verbais e memorandos de obra numa posição reclamável e auditável.
EntradaOrdem de obraEmail ou memorando de obraResultadoEntrada no registo de alteraçõesEstado e valor registados
2
Ler o impacto
Change intelligenceLeia o impacto no prazo e no custo confrontado com o livro de custos real do projeto, o Pareto das poucas alterações que geram a maior parte do dinheiro, e a taxa a que novas continuam a chegar.
Por quê: Vinte pequenas variações parecem inofensivas até se somarem naquela que estoura o orçamento. Confrontar o impacto com o gasto real é o que revela o desvio enquanto ainda há espaço para agir.
EntradaRegisto de alteraçõesLivro de custos do projetoResultadoImpacto no prazo e no custoPareto das principais alterações
3
Reportar a tendência
RelatóriosProduza o relatório de alterações mostrando o valor acumulado até à data, a divisão entre em aberto e acordado, e quanto cada item desloca a previsão da conta final.
Por quê: Um cliente aceita uma tendência de alterações que viu construir-se; contesta a que lhe é apresentada de repente na conta final. Reportar cedo e claramente é o que mantém essa última conversa calma.
EntradaImpacto de alterações avaliadoPrevisão da conta finalResultadoRelatório de alterações ao clienteTendência acumulada
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