Comercial e contratos
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
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Casos / Comercial e contratos
Comercial e contratos
Fatura de pagamento e conciliação
Valorize o trabalho executado neste período face ao contrato, apresente a fatura com a evidência que a sustenta, e concilie o que foi certificado com o que efetivamente entrou na conta.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
1
Confirmar a posição contratual
ContratosConfirme o valor atual do contrato, cada alteração acordada e as condições de retenção e pagamento, para que a fatura seja construída sobre o número que ambas as partes efetivamente acordaram.
Por quê: Uma fatura baseada num valor desatualizado, antes de as alterações acordadas entrarem, é devolvida de imediato. Partir da posição contratual real é o que a leva a ser certificada sem contestação.
EntradaContrato assinadoAlterações acordadasRetenção e condiçõesResultadoValor do contrato confirmadoBase de direito atual
2
Apresentar a fatura de pagamento
FinançasMeça o trabalho executado neste ciclo, acrescente materiais devidamente em obra e alterações aprovadas, depois deduza a retenção e tudo o que já foi pago antes de emitir a fatura.
Por quê: O fluxo de caixa é o oxigénio de uma empresa de construção, e os subempreiteiros são os primeiros a sentir um certificado atrasado. Uma fatura clara e totalmente evidenciada é a que é assinada no prazo devido.
EntradaValor do contrato confirmadoTrabalho executado neste cicloMateriais em obraResultadoFatura de pagamentoEvidência de apoio
3
Conciliar o certificado com o pago
ReconciliationCompare o que foi faturado com o que o certificador permitiu e o que foi efetivamente pago, e reclame toda a subcertificação, retenção retida indevidamente ou linha em falta.
Por quê: Uma pequena percentagem cortada em cada medição desaparece discretamente e não volta sozinha. Conciliar todos os ciclos, enquanto a documentação de apoio ainda está disponível, é como esse dinheiro regressa.
EntradaFatura de pagamentoCertificado de pagamentoRemessa recebidaResultadoPosição reconciliadaReclamações de diferenças
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