Případy / Obchodní a smlouvy
Obchodní a smlouvy

Žádost o platbu a odsouhlasení

Oceňte práce provedené za toto období oproti smlouvě, podejte žádost o platbu s doklady a odsouhlaste to, co bylo potvrzeno, oproti tomu, co skutečně dorazilo na účet.

3 kroků12 minGenerální dodavatelSpecializovaný subdodavatelNákladové poradenství / rozpočtářství

Jak to funguje, krok za krokem

3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Potvrďte smluvní stav

Smlouvy

Potvrďte aktuální smluvní cenu, každou odsouhlasenou změnu a podmínky zádržného a plateb, aby žádost stála na částce, na které se obě strany skutečně shodly.

Proč: Žádost počítaná ze zastaralé částky, ještě před zahrnutím odsouhlasených změn, se rovnou vrátí. Vyjít ze skutečného smluvního stavu je to, co ji nechá potvrdit bez boje.

VstupPodepsaná smlouvaOdsouhlasené změnyZádržné a podmínkyVýstupPotvrzená smluvní cenaZáklad aktuálního nároku
2

Podejte žádost o platbu

Finance

Změřte práce provedené za toto období, přičtěte řádně skladovaný materiál na stavbě a schválené změny, poté odečtěte zádržné a vše dříve zaplacené, než žádost podáte.

Proč: Cash flow je kyslíkem stavební firmy a pozdní potvrzení pocítí subdodavatelé jako první. Přehledná a plně doložená žádost je ta, která se podepíše v termínu splatnosti.

VstupPotvrzená smluvní cenaPráce provedené za toto obdobíMateriál na stavběVýstupŽádost o platbuPodpůrné doklady
3

Odsouhlaste potvrzené oproti zaplacenému

Reconciliation

Postavte vedle sebe to, o co jste žádali, co hodnotitel uznal a co bylo skutečně zaplaceno, a pak vymáhejte každé podhodnocení, neoprávněně zadržené zádržné nebo vypuštěnou položku.

Proč: Pár procent uříznutých z každého ocenění tiše zmizí a samo se nikdy nevrátí. Odsouhlasení každé periody, dokud jsou podklady po ruce, je způsob, jak se ty peníze dostanou domů.

VstupŽádost o platbuPlatební potvrzeníPřijatá úhradaVýstupOdsouhlasený stavNároky na doplatek
Moduly

Moduly v tomto playbooku

3 / 190 modulů platformy

Více v kategorii Obchodní a smlouvy

Obchodní a smlouvy

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroků11 minOtevřít
Obchodní a smlouvy

Change register and impact

Capture every change in one register, read the time and cost impact scored against the real…

3 kroků11 minOtevřít