Zpracujte subdodavatelský balík

Zaregistrujte subdodavatele s jeho rozsahem prací a zaznamenejte kontroly, které před zahájením vyžadujete: platné pojištění, odborné kvalifikace, technologické postupy a případné hodnocení z předkvalifikace.

Proč: Balík je jen tak spolehlivý jako firma, které jste ho svěřili. Pojistný certifikát a ověření kvalifikace zachycené předem vás kryjí, pokud se práce pokazí nebo přijde nárok a papíry se zpochybní.

Sestavte subdodavatelskou smlouvu s dohodnutou paušální cenou, soupisem hodnot, vůči kterému se bude měřit každá fakturace, a procentem zádržného, které budete držet z každé platby.

Proč: Jasný soupis hodnot je měřítko, kterým se poměřuje každá budoucí fakturace, takže se nebude dohadovat, co platba zahrnuje. Zádržné, které teď zadržíte, je páka, která zajistí odstranění vad poté, co subdodavatel odejde.

V každém oceňovacím období odsouhlaste procento dokončení u každého řádku soupisu hodnot, odečtěte zádržné a zaznamenejte, co je skutečně proplaceno. Subdodavatelská smlouva automaticky převádí průběžný zůstatek.

Proč: Odsouhlasování řádek po řádku proti soupisu hodnot znamená, že platíte za skutečně provedenou práci, ne za subdodavatelovu optimistickou představu o ní. Průběžný zůstatek upozorní na nadměrnou fakturaci ještě před odsouhlasením, ne až peníze zmizí.