Gérer un lot de sous-traitance
Attribuez un lot de travaux à un sous-traitant, mettez-le sous contrat avec un échéancier de paiement et une retenue de garantie, puis payez-le situation par situation en fonction des travaux réellement réalisés.
Comment ça marche, étape par étape
3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Enregistrer le sous-traitant
Sous-traitantsEnregistrez le sous-traitant avec son périmètre de travaux, et consignez les contrôles requis avant son démarrage : assurance en cours, qualifications professionnelles, modes opératoires et éventuel score de préqualification.
Pourquoi: Un lot n'est fiable qu'autant que l'entreprise à qui on l'a confié. L'attestation d'assurance et les contrôles de qualification saisis en amont vous couvrent si les travaux tournent mal ou si une réclamation survient et que les documents sont contestés.
Mettre sous contrat
ContratsÉtablissez le sous-traité avec le forfait convenu, l'échéancier de paiement sur lequel chaque situation sera mesurée et le pourcentage de retenue de garantie que vous appliquerez à chaque paiement.
Pourquoi: Un échéancier de paiement clair est l'étalon sur lequel toute situation future sera mesurée, il n'y a donc pas de débat sur ce qu'un paiement couvre. La retenue de garantie que vous conservez maintenant est le levier qui fait corriger les réserves une fois le sous-traitant parti.
Payer par situations d'avancement
ContratsÀ chaque période de situation, certifiez le pourcentage d'avancement de chaque ligne de l'échéancier, déduisez la retenue de garantie et enregistrez ce qui est réellement payé. Le sous-traité reporte automatiquement le solde courant.
Pourquoi: Certifier ligne par ligne selon l'échéancier de paiement signifie que vous payez pour des travaux effectivement réalisés, pas pour l'estimation optimiste d'un sous-traitant. Le solde courant signale une surfacturation avant que vous ne la certifiiez, pas après que l'argent soit parti.