Gérer un lot de sous-traitance

Enregistrez le sous-traitant avec son périmètre de travaux, et consignez les contrôles requis avant son démarrage : assurance en cours, qualifications professionnelles, modes opératoires et éventuel score de préqualification.

Pourquoi: Un lot n'est fiable qu'autant que l'entreprise à qui on l'a confié. L'attestation d'assurance et les contrôles de qualification saisis en amont vous couvrent si les travaux tournent mal ou si une réclamation survient et que les documents sont contestés.

Établissez le sous-traité avec le forfait convenu, l'échéancier de paiement sur lequel chaque situation sera mesurée et le pourcentage de retenue de garantie que vous appliquerez à chaque paiement.

Pourquoi: Un échéancier de paiement clair est l'étalon sur lequel toute situation future sera mesurée, il n'y a donc pas de débat sur ce qu'un paiement couvre. La retenue de garantie que vous conservez maintenant est le levier qui fait corriger les réserves une fois le sous-traitant parti.

À chaque période de situation, certifiez le pourcentage d'avancement de chaque ligne de l'échéancier, déduisez la retenue de garantie et enregistrez ce qui est réellement payé. Le sous-traité reporte automatiquement le solde courant.

Pourquoi: Certifier ligne par ligne selon l'échéancier de paiement signifie que vous payez pour des travaux effectivement réalisés, pas pour l'estimation optimiste d'un sous-traitant. Le solde courant signale une surfacturation avant que vous ne la certifiiez, pas après que l'argent soit parti.