Vận hành một gói thầu nhà thầu phụ

Thiết lập nhà thầu phụ với phạm vi công việc của họ, và ghi nhận các kiểm tra bạn yêu cầu trước khi bắt đầu: bảo hiểm còn hiệu lực, chứng chỉ nghề, biện pháp thi công và điểm đánh giá năng lực nếu có.

Tại sao: Một gói thầu chỉ đáng tin cậy như công ty bạn giao cho. Giấy chứng nhận bảo hiểm và kiểm tra chứng chỉ nghề ghi nhận từ đầu là điều bảo vệ bạn nếu công việc có vấn đề hoặc phát sinh khiếu nại và hồ sơ bị chất vấn.

Soạn hợp đồng phụ với tổng giá trọn gói đã thống nhất, bảng giá trị hợp đồng mà mỗi yêu cầu thanh toán sẽ được đo theo, và tỷ lệ giữ lại bạn sẽ áp dụng cho mọi khoản thanh toán.

Tại sao: Một bảng giá trị hợp đồng rõ ràng là thước đo cho mọi yêu cầu thanh toán trong tương lai, nên không có tranh cãi về việc một khoản thanh toán bao gồm những gì. Tiền giữ lại bây giờ là đòn bẩy giúp khắc phục lỗi sau khi nhà thầu phụ đã rời đi.

Mỗi kỳ định giá, xác nhận tỷ lệ hoàn thành theo từng dòng trong bảng giá trị hợp đồng, trừ tiền giữ lại và ghi nhận số tiền thực sự được thanh toán. Hợp đồng phụ tự động chuyển tiếp số dư lũy kế.

Tại sao: Xác nhận từng dòng theo bảng giá trị hợp đồng nghĩa là bạn trả tiền cho khối lượng thực tế đã hoàn thành, không phải theo đánh giá lạc quan của nhà thầu phụ. Số dư lũy kế cảnh báo yêu cầu thanh toán vượt mức trước khi bạn xác nhận, chứ không phải sau khi tiền đã chuyển đi.