Beheer een onderaannemingspakket

Zet de onderaannemer op met zijn werkomvang, en registreer de controles die je verlangt voordat hij begint: geldige verzekering, vakkwalificaties, werkmethodes en eventuele prekwalificatiescore.

Waarom: Een pakket is maar zo betrouwbaar als de firma waaraan je het hebt toevertrouwd. De vooraf vastgelegde verzekeringscertificaten en kwalificatiecontroles dekken je in als het werk misgaat of een claim binnenkomt en de papieren worden aangevochten.

Stel het onderaannemingscontract op met de overeengekomen vaste som, het betalingsschema waaraan elke termijn wordt gemeten en het inhoudingspercentage dat je op elke betaling toepast.

Waarom: Een duidelijk betalingsschema is de meetlat waarmee elke toekomstige termijn wordt gemeten, zodat er geen discussie is over wat een betaling dekt. De inhouding die je nu vasthoudt, is het drukmiddel dat gebreken laat verhelpen nadat de onderaannemer al vertrokken is.

Certificeer elke waarderingsperiode het percentage gereed per regel van het betalingsschema, houd inhouding in en registreer wat daadwerkelijk wordt betaald. Het onderaannemingscontract voert het lopende saldo automatisch door.

Waarom: Regel voor regel certificeren tegen het betalingsschema betekent dat je betaalt voor werk dat er staat, niet voor de optimistische kijk van een onderaannemer erop. Het lopende saldo signaleert een te hoge claim voordat je certificeert, niet nadat het geld weg is.