Оформите пакет работ для субподрядчика

Оформите субподрядчика с его объёмом работ и зафиксируйте необходимые проверки перед началом работ: действующая страховка, квалификация по видам работ, технологические карты и оценка предквалификации, если есть.

Зачем: Пакет работ надёжен настолько, насколько надёжна компания, которой он поручен. Страховой полис и проверка квалификации, зафиксированные заранее, - это то, что защитит вас, если работа окажется некачественной или поступит претензия, а документы будут оспорены.

Составьте договор субподряда с согласованной фиксированной суммой, графиком стоимости, по которому будет измеряться каждый акт, и процентом удержания, который вы будете держать с каждого платежа.

Зачем: Чёткий график стоимости - это линейка, которой измеряется каждый будущий акт, поэтому не возникает споров о том, что покрывает платёж. Удерживаемая сумма - это рычаг, заставляющий устранить недоделки после того, как субподрядчик уже уехал.

В каждый отчётный период подтверждайте процент выполнения по каждой строке графика стоимости, вычитайте удержание и фиксируйте фактически выплаченное. Договор субподряда автоматически переносит текущий остаток дальше.

Зачем: Подтверждение построчно по графику стоимости означает оплату за реально выполненную работу, а не за оптимистичное представление о ней субподрядчика. Текущий остаток выявляет завышенный акт до его подтверждения, а не после того, как деньги уже ушли.