Prowadź pakiet podwykonawczy

Zarejestruj podwykonawcę z jego zakresem robót i zapisz kontrole, których wymagasz przed rozpoczęciem: aktualne ubezpieczenie, kwalifikacje branżowe, instrukcje wykonania robót oraz ewentualną ocenę prekwalifikacji.

Dlaczego: Pakiet jest tak wiarygodny, jak firma, której go powierzyłeś. Certyfikat ubezpieczenia i kontrole kwalifikacji zebrane z wyprzedzeniem chronią cię, jeśli praca pójdzie źle lub pojawi się roszczenie i dokumentacja zostanie zakwestionowana.

Sporządź umowę podwykonawczą z uzgodnioną ceną ryczałtową, harmonogramem wartości, względem którego mierzona będzie każda faktura, i procentem zatrzymania potrącanym z każdej płatności.

Dlaczego: Jasny harmonogram wartości jest miarą, którą mierzona jest każda przyszła faktura, więc nie ma sporu o to, co pokrywa płatność. Zatrzymanie, które teraz potrącasz, to dźwignia, dzięki której usterki zostają usunięte, gdy podwykonawca już zjechał z budowy.

W każdym okresie rozliczeniowym zatwierdź procent wykonania dla każdej pozycji harmonogramu wartości, odejmij zatrzymanie i zapisz, co faktycznie zostało zapłacone. Podwykonawstwo automatycznie przenosi bieżące saldo dalej.

Dlaczego: Zatwierdzanie pozycja po pozycji względem harmonogramu wartości oznacza, że płacisz za pracę już wykonaną, a nie za optymistyczną wizję podwykonawcy. Bieżące saldo sygnalizuje nadmierną fakturę, zanim ją zatwierdzisz, a nie po tym, jak pieniądze już odeszły.