Zamień zmianę w płatną zmianę kontraktową

Zapisz dokładnie, co się zmieniło, kto to polecił oraz jaka rewizja rysunku lub polecenie z budowy było powodem. Odnotuj przewidywany wpływ na czas i koszt od razu, póki ekipa i fakty są jeszcze świeże.

Dlaczego: Zmiana zapisana tego samego dnia, gdy nastąpiła, to zmiana, którą możesz udokumentować i za którą możesz otrzymać zapłatę. Te, którymi zespół po prostu się zajmuje bez notatki, zjadają marżę, nie zostawiając niczego na dowód.

Przekształć zapisaną zmianę w formalną zmianę kontraktową, wyceń roboty dodane i pominięte pozycja po pozycji na podstawie uzgodnionych lub gwiazdkowych stawek, a następnie wyślij do klienta w celu uzyskania polecenia autoryzującego.

Dlaczego: Zmiana kontraktowa to moment, w którym zmiana staje się uprawnieniem umownym, a nie przysługą. Budowanie wyceny na uzgodnionych stawkach sprawia, że wytrzymuje ona kwestionowanie przez kosztorysanta klienta.

Ujmij zleconą zmianę w kolejnym wniosku o płatność, tak by została zatwierdzona i zafakturowana razem ze zmierzonymi robotami, a nie pozostała na liście zaległości.

Dlaczego: Wyceniona i zlecona zmiana nadal niczego nie przynosi, dopóki nie zostanie zgłoszona i zatwierdzona. Ujęcie zmiany we wniosku to krok, który wreszcie zamienia uzgodnioną dodatkową pracę w gotówkę na koncie.