案例 / 商务与合同
运作方式,逐步说明
贯穿平台的 3 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
1
提出变更
变更单准确记录发生了什么变更、是谁下达的指令,以及导致该变更的图纸修订版或现场指令编号。趁班组和事实还清晰在眼前时,现在就记录可能的工期和成本影响。
原因: 在发生当天就记录下来的变更,才能有据可查并获得赔付。那些团队没有留下记录就直接施工的变更,才是悄悄吞噬利润却毫无凭证的那种。
输入现场指令图纸修订版成果变更记录工期与成本影响
2
作为变更报价
合同将变更升级为正式的合同变更,依据已约定单价或特殊单价逐行对增减工程量报价,再发出以获取授权该变更的客户指令。
原因: 变更正是在这一步从一种通融变成一项合同权利。依据已约定单价编制报价,才能在造价工程师提出质疑时经得起推敲。
输入变更记录已约定的合同单价成果已报价的变更客户指令
3
计入一次进度付款申请
合同把已指令的变更计入合同的下一期进度付款申请,使其与已计量的工作一并获得核证和开票,而不是停留在一份应收清单上。
原因: 已报价并已获指令的变更,在被申请并核证之前依然为你带来不了任何收入。将变更并入付款申请,才是最终把已确认的额外工作变成实际到账资金的一步。
输入已指令的变更已计量完成的工作成果进度付款申请已核证的付款