Μετατροπή αλλαγής σε πληρωμένη μεταβολή

Καταγράψτε ακριβώς τι άλλαξε, ποιος το εντολοδότησε και την αναθεώρηση σχεδίου ή την οδηγία εργοταξίου που το προκάλεσε. Σημειώστε την πιθανή επίπτωση χρόνου και κόστους τώρα, όσο το συνεργείο και τα γεγονότα είναι ακόμη μπροστά σας.

Γιατί: Μια αλλαγή που καταγράφεται την ημέρα που συμβαίνει είναι μια αλλαγή που μπορείτε να τεκμηριώσετε και να πληρωθείτε. Αυτές που το συνεργείο απλώς προχωρά χωρίς σημείωση είναι αυτές που τρώνε το περιθώριο κέρδους χωρίς να μείνει τίποτα να δείξετε.

Αναβαθμίστε την αλλαγή σε επίσημη συμβατική μεταβολή, τιμολογήστε την προστιθέμενη και αφαιρούμενη εργασία γραμμή προς γραμμή βάσει των συμφωνημένων τιμών σας, και στείλτε την για την εντολή πελάτη που την εγκρίνει.

Γιατί: Η μεταβολή είναι το σημείο όπου μια αλλαγή γίνεται συμβατικό δικαίωμα αντί για χάρη. Η τιμολόγηση από συμφωνημένες τιμές είναι αυτό που την κάνει να αντέχει όταν την αμφισβητήσει ο επιμετρητής.

Ενσωματώστε την εντολοδοτημένη μεταβολή στην επόμενη πιστοποίηση προόδου της σύμβασης ώστε να πιστοποιηθεί και να τιμολογηθεί μαζί με την επιμετρημένη εργασία, όχι να μείνει σε λίστα οφειλόμενων.

Γιατί: Τιμολογημένη και εντολοδοτημένη δεν σας αποφέρει τίποτα μέχρι να διεκδικηθεί και να πιστοποιηθεί. Η ενσωμάτωση της μεταβολής στην πιστοποίηση είναι το βήμα που τελικά μετατρέπει την εγκεκριμένη επιπλέον εργασία σε μετρητά στην τράπεζα.