Přeměna změny na proplacený změnový list

Zapište přesně, co se změnilo, kdo to nařídil a která revize výkresu nebo pokyn na stavbě to vyvolaly. Poznamenejte si pravděpodobný dopad na čas a náklady hned, dokud máte četu a fakta ještě před sebou.

Proč: Změna zaznamenaná v den, kdy nastane, je změna, kterou můžete doložit a nechat proplatit. Ty, které tým prostě odpracuje bez poznámky, jsou ty, které ukousnou marži a nic za to není vidět.

Povyšte změnu na formální smluvní změnový list, oceňte přidané a vypuštěné práce položku po položce podle svých dohodnutých nebo nově dojednaných sazeb a poté ji odešlete k pokynu klienta, který ji schválí.

Proč: Změnový list je místo, kde se změna stává smluvním nárokem, ne laskavostí. Postavit cenu z dohodnutých sazeb je to, co jí umožní obstát, když ji rozpočtář zpochybní.

Zahrňte nařízený změnový list do další žádosti o platbu podle smlouvy, aby byl certifikován a fakturován spolu se změřenou prací, ne aby zůstal ležet na seznamu dlužných věcí.

Proč: Oceněný a nařízený vám stále nic nevydělá, dokud není vyfakturován a certifikován. Zahrnutí změnového listu do žádosti o platbu je krok, který konečně promění odsouhlasené vícepráce na peníze na účtu.