변경사항을 유상 변경계약으로 전환

정확히 무엇이 바뀌었는지, 누가 지시했는지, 이를 유발한 도면 개정이나 현장 지시서를 기록합니다. 작업조와 사실이 아직 눈앞에 있는 지금, 예상되는 시간 및 원가 영향을 함께 적어둡니다.

이유: 발생 당일 기록된 변경사항은 입증하고 지급받을 수 있는 변경사항입니다. 팀이 기록 없이 그냥 진행하는 변경사항은 아무 근거 없이 마진을 갉아먹는 항목입니다.

변경사항을 정식 계약 변경계약으로 승격시키고, 합의된 단가나 특별 단가로 추가 및 삭감 물량을 항목별로 산정한 뒤, 이를 승인하는 발주자 지시를 위해 발송합니다.

이유: 변경계약은 변경사항이 호의가 아닌 계약상 권리가 되는 지점입니다. 합의된 단가로 금액을 산정하는 것이 물량조사원의 이의 제기에도 버틸 수 있게 합니다.

지시된 변경계약을 계약상 다음 기성청구에 반영해, 미지급 목록에 남지 않고 실측 작업과 함께 승인 및 청구되도록 합니다.

이유: 산정되고 지시된 것만으로는 청구되어 승인되기 전까지 아무런 수익이 되지 않습니다. 변경계약을 기성청구에 반영하는 것이 합의된 추가 작업을 최종적으로 실제 현금으로 전환시킵니다.