Omvandla en ändring till en betald ändringsorder

Skriv ner exakt vad som ändrades, vem som beställde det och den ritningsrevidering eller platsbeställning som orsakade det. Notera den troliga tids- och kostnadseffekten nu, medan gänget och fakta fortfarande finns framför dig.

Varför: En ändring registrerad samma dag den sker är en ändring du kan styrka och få betalt för. De som teamet bara fortsätter med, utan anteckning, är de som äter upp marginalen utan något att visa för det.

Höj ändringen till en formell kontraktsändring, prissätt det tillagda och uteslutna arbetet rad för rad mot dina överenskomna eller extra á-priser, och skicka den sedan ut för den kundbeställning som godkänner den.

Varför: Ändringen är där en ändring blir en kontraktuell rättighet snarare än en tjänst. Att bygga priset från överenskomna á-priser är det som gör att det håller när kalkylatorn ifrågasätter det.

Rulla in den beställda ändringen i nästa löpande betalningsansökan enligt kontraktet så att den certifieras och faktureras bredvid det uppmätta arbetet, inte lämnas kvar på en lista över utestående fordringar.

Varför: Prissatt och beställd tjänar dig fortfarande ingenting förrän det begärs och certifieras. Att lägga in ändringen i ansökan är steget som slutligen omvandlar godkänt extraarbete till pengar i kassan.