Zet een wijziging om in een betaalde meerwerkopdracht

Schrijf precies op wat er is veranderd, wie het opdroeg en de tekeningrevisie of werfopdracht die eraan ten grondslag lag. Noteer nu al de vermoedelijke impact op tijd en kosten, terwijl de ploeg en de feiten nog voor je liggen.

Waarom: Een wijziging die dezelfde dag wordt geregistreerd, is een wijziging die je kunt onderbouwen en vergoed krijgen. Die het team gewoon zonder notitie oppakt, zijn degene die de marge opeten zonder dat er iets tegenover staat.

Zet de wijziging om in een formele contractuele meerwerkopdracht, prijs het meer- en minderwerk regel voor regel tegen je overeengekomen of aanvullende tarieven, en stuur ze vervolgens uit voor de opdracht van de opdrachtgever die ze autoriseert.

Waarom: De meerwerkopdracht is het moment waarop een wijziging een contractueel recht wordt in plaats van een gunst. De prijs opbouwen uit overeengekomen tarieven is wat ze overeind houdt wanneer de kostendeskundige ze bevraagt.

Verwerk de opgedragen meerwerkopdracht in de volgende voortgangstermijn van het contract zodat ze wordt gecertificeerd en gefactureerd naast het gemeten werk, in plaats van te blijven staan op een lijst van openstaande posten.

Waarom: Geprijsd en opgedragen levert nog niets op totdat het is geclaimd en gecertificeerd. De meerwerkopdracht in de termijn verwerken is de stap die goedgekeurd extra werk uiteindelijk omzet in geld op de rekening.