Mengubah perubahan menjadi variasi berbayar

Catat dengan jelas apa yang berubah, siapa yang memerintahkannya dan revisi gambar atau instruksi lapangan yang mendasarinya. Catat perkiraan dampak waktu dan biaya sekarang, selagi kru dan faktanya masih ada di depan Anda.

Mengapa: Perubahan yang dicatat pada hari terjadinya adalah perubahan yang dapat Anda buktikan dan dibayar. Yang begitu saja dikerjakan tim tanpa catatan adalah yang menggerogoti margin tanpa hasil apa pun untuk ditunjukkan.

Naikkan status perubahan menjadi variasi kontrak resmi, hitung harga pekerjaan tambah dan kurang baris demi baris berdasarkan harga satuan yang disepakati atau harga khusus Anda, lalu kirim untuk mendapatkan instruksi klien yang mengesahkannya.

Mengapa: Variasi adalah titik di mana perubahan menjadi hak kontraktual, bukan sekadar kebaikan hati. Membangun harganya dari harga satuan yang disepakati adalah yang membuatnya bertahan saat dipertanyakan oleh quantity surveyor.

Masukkan variasi yang diperintahkan ke dalam klaim kemajuan berikutnya sesuai kontrak sehingga disahkan dan ditagih bersama pekerjaan terukur, bukan tersisa dalam daftar tagihan yang belum dibayar.

Mengapa: Sudah dihitung harganya dan diperintahkan tetap tidak menghasilkan apa pun sampai diklaim dan disahkan. Menggabungkan variasi ke dalam klaim adalah langkah yang akhirnya mengubah pekerjaan tambahan yang disepakati menjadi uang di rekening.