Biến một thay đổi thành phát sinh được thanh toán

Ghi lại chính xác những gì đã thay đổi, ai chỉ thị và bản vẽ sửa đổi hoặc chỉ thị hiện trường dẫn đến nó. Ghi chú tác động thời gian và chi phí dự kiến ngay lúc này, khi đội thi công và các sự việc vẫn còn trước mắt bạn.

Tại sao: Một thay đổi được ghi lại ngay ngày xảy ra là một thay đổi bạn có thể chứng minh và được thanh toán. Những thay đổi đội thi công chỉ đơn giản làm mà không ghi chú là những thứ ăn mòn lợi nhuận mà không có gì để chứng minh.

Nâng thay đổi thành một phát sinh hợp đồng chính thức, định giá công việc tăng và giảm từng dòng theo đơn giá đã thống nhất hoặc đơn giá đặc biệt, sau đó gửi đi để nhận chỉ thị của khách hàng cho phép.

Tại sao: Phát sinh là nơi một thay đổi trở thành quyền lợi theo hợp đồng thay vì một ân huệ. Xây dựng đơn giá từ các mức đã thống nhất là điều giúp nó đứng vững khi kỹ sư định giá đặt câu hỏi.

Đưa phát sinh đã chỉ thị vào đợt thanh toán tiếp theo của hợp đồng để nó được chứng nhận và xuất hóa đơn cùng với công việc đã đo bóc, chứ không nằm chờ trong danh sách các khoản nợ.

Tại sao: Đã định giá và đã chỉ thị vẫn chưa mang lại gì cho bạn cho đến khi được yêu cầu và chứng nhận. Đưa phát sinh vào đợt thanh toán là bước cuối cùng biến công việc phát sinh đã thống nhất thành tiền mặt trong tài khoản.