Muuta muutos maksetuksi muutostyöksi

Kirjaa täsmällisesti mitä muuttui, kuka sen ohjeisti ja mikä piirustuksen revisio tai työmaaohje sen aiheutti. Merkitse todennäköinen aika- ja kustannusvaikutus heti, kun työryhmä ja tosiasiat ovat vielä edessäsi.

Miksi: Sinä päivänä kirjattu muutos on muutos, jonka voit todistaa ja saada maksetuksi. Ne, jotka työryhmä vain hoitaa ilman merkintää, ovat niitä, jotka syövät katetta jättämättä mitään todisteeksi.

Muuta muutos viralliseksi sopimuksen muutostyöksi, hinnoittele lisätty ja poistettu työ rivi riviltä sovittuja tai erikoishintoja vasten, ja lähetä se sitten tilaajan valtuuttavaa ohjetta varten.

Miksi: Muutostyö on kohta, jossa muutoksesta tulee sopimuksellinen oikeus eikä palvelus. Hinnan rakentaminen sovituista hinnoista on se, mikä pitää sen pystyssä kun kustannusarvioija kyseenalaistaa sen.

Vie ohjeistettu muutostyö seuraavaan maksuerään sopimuksessa, jotta se hyväksytään ja laskutetaan mitatun työn ohella eikä jää lojumaan velkalistalle.

Miksi: Hinnoiteltuna ja ohjeistettuna se ei vielä tuota mitään ennen kuin se vaaditaan ja hyväksytään. Muutostyön vieminen maksuerään on askel, joka lopulta muuttaa sovitun lisätyön rahaksi tilillä.