Casos prácticos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Convertir un cambio en una orden de cambio pagada

Captura un cambio de alcance mientras esta fresco, cotizalo como una orden de cambio del contrato con tus precios acordados y factúralo en la siguiente estimación de avance, para que el trabajo extra se recupere en lugar de absorberse en silencio.

3 pasos11 minContratista generalSubcontratista especializadoConsultoría de costos / QS

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Levanta el cambio

Change orders

Anota exactamente que cambio, quien lo instruyo y la revisión de plano o la instrucción de obra que lo motivo. Anota el probable impacto en tiempo y costo ahora, mientras la cuadrilla y los hechos siguen frente a ti.

Por que: Un cambio registrado el día que ocurre es un cambio que puedes sustentar y cobrar. Los que el equipo simplemente ejecuta, sin una nota, son los que se comen el margen sin nada que mostrar a cambio.

EntradaInstrucción de obraRevisión de planoResultadoRegistro de cambioImpacto en tiempo y costo
2

Cotizalo como orden de cambio

Contratos

Promueve el cambio a una orden de cambio formal del contrato, cotiza el trabajo aditivo y omitido partida por partida contra tus precios acordados o precios extraordinarios, luego envíala para la instrucción del cliente que la autoriza.

Captura de pantalla, paso 1: Levanta el cambio

Por que: La orden de cambio es donde un cambio se vuelve un derecho contractual en lugar de un favor. Construir el precio a partir de los precios acordados es lo que le permite sostenerse cuando el ingeniero de costos lo cuestiona.

EntradaRegistro de cambioPrecios acordados del contratoResultadoOrden de cambio cotizadaInstrucción del cliente
3

Factúralo en una estimación de avance

Contratos

Integra la orden de cambio instruida a la siguiente estimación de avance del contrato para que se certifique y facture junto al trabajo medido, y no quede en una lista de cosas por cobrar.

Por que: Cotizado e instruido aun no te da nada hasta que se reclama y se certifica. Integrar la orden de cambio a la estimación es el paso que por fin convierte el trabajo extra acordado en dinero en el banco.

EntradaOrden de cambio instruidaTrabajo ejecutado medidoResultadoEstimación de avancePago certificado
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