Convertir un cambio en una orden de cambio pagada
Captura un cambio de alcance mientras esta fresco, cotizalo como una orden de cambio del contrato con tus precios acordados y facturalo en la siguiente estimacion de avance, para que el trabajo extra se recupere en lugar de absorberse en silencio.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Levanta el cambio
Órdenes de cambioAnota exactamente que cambio, quien lo instruyo y la revision de plano o la instruccion de obra que lo motivo. Anota el probable impacto en tiempo y costo ahora, mientras la cuadrilla y los hechos siguen frente a ti.
Por que: Un cambio registrado el dia que ocurre es un cambio que puedes sustentar y cobrar. Los que el equipo simplemente ejecuta, sin una nota, son los que se comen el margen sin nada que mostrar a cambio.
Cotizalo como orden de cambio
ContratosPromueve el cambio a una orden de cambio formal del contrato, cotiza el trabajo aditivo y omitido partida por partida contra tus precios acordados o precios extraordinarios, luego enviala para la instruccion del cliente que la autoriza.
Por que: La orden de cambio es donde un cambio se vuelve un derecho contractual en lugar de un favor. Construir el precio a partir de los precios acordados es lo que le permite sostenerse cuando el ingeniero de costos lo cuestiona.
Facturalo en una estimacion de avance
ContratosIntegra la orden de cambio instruida a la siguiente estimacion de avance del contrato para que se certifique y facture junto al trabajo medido, y no quede en una lista de cosas por cobrar.
Por que: Cotizado e instruido aun no te da nada hasta que se reclama y se certifica. Integrar la orden de cambio a la estimacion es el paso que por fin convierte el trabajo extra acordado en dinero en el banco.