একটি পরিবর্তনকে একটি পরিশোধিত ভেরিয়েশনে পরিণত করুন

ঠিক কী পরিবর্তিত হয়েছে, কে নির্দেশ দিয়েছেন এবং কোন অঙ্কন সংশোধন বা সাইট নির্দেশ এটি চালিত করেছে তা লিখুন। এখনই সম্ভাব্য সময় ও কস্ট প্রভাব নোট করুন, যখন ক্রু ও তথ্যগুলো এখনও আপনার সামনে।

কেন: যেদিন ঘটে সেদিন রেকর্ড করা একটি পরিবর্তন এমন একটি পরিবর্তন যা আপনি প্রমাণ করতে ও পরিশোধ পেতে পারেন। যেগুলো দল কোনো নোট ছাড়াই কেবল করে ফেলে সেগুলোই কিছু দেখানোর মতো ছাড়াই মার্জিন খেয়ে ফেলে।

পরিবর্তনটিকে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি ভেরিয়েশনে উন্নীত করুন, যোগ করা ও বাদ দেওয়া কাজের দাম আপনার সম্মত বা স্টার রেটের বিপরীতে লাইন বাই লাইন নির্ধারণ করুন, তারপর এটি অনুমোদনকারী ক্লায়েন্ট নির্দেশের জন্য পাঠান।

কেন: ভেরিয়েশনই সেই জায়গা যেখানে একটি পরিবর্তন একটি অনুগ্রহের পরিবর্তে একটি চুক্তিগত অধিকারে পরিণত হয়। সম্মত রেট থেকে দাম নির্মাণ করাই এটিকে কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার প্রশ্ন করলেও টিকে থাকতে দেয়।

নির্দেশিত ভেরিয়েশনটি চুক্তির পরবর্তী অগ্রগতি দাবিতে অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে এটি পরিমাপকৃত কাজের পাশে সার্টিফাই ও ইনভয়েস করা হয়, বকেয়া জিনিসের তালিকায় বসে না থেকে।

কেন: দাম নির্ধারিত ও নির্দেশিত এখনও দাবি ও সার্টিফাই না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে কিছুই অর্জন করায় না। দাবিতে ভেরিয়েশনটি ভাঁজ করাই সেই ধাপ যা সম্মত অতিরিক্ত কাজকে অবশেষে ব্যাংকের অর্থে পরিণত করে।