הפיכת שינוי לשינוי חוזי משולם

רשמו בדיוק מה השתנה, מי הורה על כך, ואת מהדורת השרטוט או הוראת האתר שהובילה לכך. ציינו כעת את השפעת הזמן והעלות הצפויה, בעוד הצוות והעובדות עדיין מולכם.

למה: שינוי שנרשם ביום שבו קרה הוא שינוי שאפשר לבסס ולקבל עליו תשלום. אלה שהצוות פשוט ממשיך איתם, בלי רישום, הם אלה שאוכלים את הרווח בלי שנשאר מהם דבר להראות.

קדמו את השינוי לכדי שינוי חוזי פורמלי, תמחרו את העבודה שנוספה והוסרה שורה אחר שורה לפי התעריפים המוסכמים או המיוחדים שלכם, ואז שלחו אותו לקבלת הוראת הלקוח שמאשרת אותו.

למה: השינוי החוזי הוא המקום שבו שינוי הופך לזכאות חוזית ולא לטובה אישית. בניית המחיר מתעריפים מוסכמים היא מה שמאפשר לו לעמוד כשמודד הכמויות מטיל בו ספק.

גלגלו את השינוי שהוזמן לתוך החשבון החלקי הבא בחוזה, כך שהוא מאושר ומחויב לצד העבודה שנמדדה, ולא נשאר יושב ברשימת חובות.

למה: תמחור והזמנה עדיין לא מרוויחים לכם דבר עד שהם נתבעים ומאושרים. שילוב השינוי בחשבון החלקי הוא הצעד שהופך סוף סוף עבודה נוספת מוסכמת למזומן בבנק.