बदलाव को भुगतान वाले वेरिएशन में बदलें
स्कोप बदलाव को ताजा रहते ही दर्ज करें, अपनी सहमत दरों पर इसे कॉन्ट्रैक्ट वेरिएशन के रूप में कीमत दें और अगले प्रोग्रेस क्लेम में बिल करें, ताकि अतिरिक्त काम वसूला जाए न कि चुपचाप सह लिया जाए।
यह कैसे काम करता है, चरण दर चरण
प्लेटफ़ॉर्म भर में 3 चरण - हर एक में आप क्या करते हैं और यह क्यों मायने रखता है।
बदलाव दर्ज करें
परिवर्तन आदेशठीक-ठीक लिखें कि क्या बदला, किसने निर्देश दिया और उसे प्रेरित करने वाली ड्रॉइंग रिविजन या साइट निर्देश। संभावित समय और लागत पर असर अभी नोट करें, जब क्रू और तथ्य अभी भी आपके सामने हैं।
क्यों: जिस दिन होता है उसी दिन दर्ज किया गया बदलाव ही वह है जिसे आप साबित कर भुगतान पा सकते हैं। जो टीम बिना नोट के बस आगे बढ़ जाती है, वही मार्जिन खा जाते हैं और दिखाने को कुछ नहीं बचता।
इसे वेरिएशन के रूप में कीमत दें
अनुबंधबदलाव को औपचारिक कॉन्ट्रैक्ट वेरिएशन में बढ़ावा दें, जोड़े और घटाए गए काम की लाइन-दर-लाइन कीमत अपनी सहमत या स्टार दरों पर लगाएं, फिर इसे अधिकृत करने वाले क्लाइंट निर्देश के लिए भेजें।
क्यों: वेरिएशन वह जगह है जहां बदलाव एहसान की बजाय एक कॉन्ट्रैक्ट हकदारी बनता है। सहमत दरों से कीमत बनाना ही इसे तब टिकाए रखता है जब क्वांटिटी सर्वेयर सवाल उठाता है।
इसे प्रोग्रेस क्लेम में बिल करें
अनुबंधनिर्देशित वेरिएशन को कॉन्ट्रैक्ट के अगले प्रोग्रेस क्लेम में शामिल करें ताकि यह मापे गए काम के साथ प्रमाणित और इनवॉइस हो, न कि बकाया चीजों की सूची में पड़ा रहे।
क्यों: कीमत लगी और निर्देशित होकर भी, जब तक क्लेम और प्रमाणित न हो, कुछ नहीं कमाता। वेरिएशन को क्लेम में जोड़ना ही वह कदम है जो आखिरकार सहमत अतिरिक्त काम को बैंक में नकदी में बदलता है।