Transformar uma alteração numa variação paga

Anote exatamente o que mudou, quem o ordenou e a revisão do desenho ou a ordem de obra que a motivou. Assinale já o provável impacto de prazo e custo, enquanto a equipa e os factos ainda estão presentes.

Por quê: Uma alteração registada no dia em que acontece é uma alteração que consegue fundamentar e receber. As que a equipa simplesmente executa, sem registo, são as que corroem a margem sem nada a mostrar.

Promova a alteração a uma variação contratual formal, orce o trabalho acrescentado e omitido linha a linha pelos seus preços acordados ou preços-tipo, e envie-a para a ordem do cliente que a autoriza.

Por quê: A variação é onde uma alteração passa a ser um direito contratual em vez de um favor. Construir o preço a partir de preços acordados é o que a faz resistir quando o medidor a questiona.

Inclua a variação ordenada na próxima medição de progresso do contrato para que seja certificada e faturada junto do trabalho medido, e não deixada numa lista de valores em dívida.

Por quê: Orçamentado e ordenado ainda não lhe rende nada até ser reclamado e certificado. Incluir a variação na medição é o passo que finalmente transforma trabalho extra acordado em dinheiro no banco.