تحويل تغيير إلى أمر تغيير مدفوع

دوّن بالضبط ما تغيّر، ومن أوعز به، ومراجعة المخطط أو تعليمة الموقع التي سبّبته. دوّن الأثر المحتمل على الوقت والتكلفة الآن، بينما الطاقم والوقائع لا يزالون أمامك.

لماذا: التغيير المُسجّل يوم حدوثه هو تغيير تستطيع إثباته والدفع مقابله. تلك التي يكتفي الفريق بتنفيذها، بلا تدوين، هي التي تأكل الهامش دون ما تُظهره.

رقِّ التغيير إلى أمر تغيير تعاقدي رسمي، وسعّر العمل المُضاف والمحذوف بنداً بنداً مقابل أسعارك المتفق عليها أو أسعار البنود الجديدة، ثم أرسله لتعليمة العميل التي تأذن به.

لماذا: أمر التغيير هو حيث يصبح التغيير استحقاقاً تعاقدياً لا معروفاً. بناء السعر من الأسعار المتفق عليها هو ما يجعله يصمد عندما يستفسر مساح الكميات عنه.

أدرج أمر التغيير المُوعز به في مطالبة التقدم التالية على العقد كي يُعتمد ويُفوتر بجانب العمل المقيس، لا أن يُترك على قائمة مستحقات.

لماذا: المُسعّر والمُوعز به لا يكسبك شيئاً حتى يُطالب به ويُعتمد. إدراج أمر التغيير في المطالبة هو الخطوة التي تحوّل أخيراً العمل الإضافي المتفق عليه إلى نقد في البنك.