เปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงงานให้เป็นค่าจ้างที่ได้รับ

บันทึกให้ชัดเจนว่าอะไรเปลี่ยน ใครสั่ง และแบบฉบับแก้ไขหรือคำสั่งหน้างานใดที่เป็นสาเหตุ บันทึกผลกระทบด้านเวลาและต้นทุนที่คาดว่าจะเกิดตอนนี้ ขณะที่ทีมงานและข้อเท็จจริงยังอยู่ตรงหน้า

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในวันที่เกิดขึ้นคือการเปลี่ยนแปลงที่คุณพิสูจน์ได้และเรียกเงินได้ รายการที่ทีมงานเพียงทำต่อไปโดยไม่บันทึกคือสิ่งที่กัดกินกำไรโดยไม่มีอะไรแสดง

ยกระดับการเปลี่ยนแปลงให้เป็นการเปลี่ยนแปลงงานตามสัญญาอย่างเป็นทางการ ตีราคางานที่เพิ่มและตัดออกทีละรายการตามอัตราที่ตกลงไว้หรืออัตราพิเศษ แล้วส่งขอคำสั่งจากลูกค้าที่อนุมัติ

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงงานคือจุดที่การเปลี่ยนแปลงกลายเป็นสิทธิตามสัญญาแทนที่จะเป็นการช่วยเหลือ การสร้างราคาจากอัตราที่ตกลงไว้คือสิ่งที่ทำให้มันยืนหยัดได้เมื่อผู้ประเมินราคาตั้งคำถาม

รวมการเปลี่ยนแปลงงานที่สั่งแล้วเข้าในใบเบิกความคืบหน้าถัดไปตามสัญญา เพื่อให้ได้รับการรับรองและออกใบแจ้งหนี้พร้อมกับงานที่วัดปริมาณแล้ว ไม่ใช่ปล่อยไว้ในรายการค้างจ่าย

เหตุผล: การตีราคาและสั่งแล้วยังไม่ได้อะไรเลยจนกว่าจะเบิกและรับรอง การรวมการเปลี่ยนแปลงงานเข้าในใบเบิกคือขั้นตอนที่เปลี่ยนงานเพิ่มที่ตกลงแล้วให้เป็นเงินสดในบัญชีจริง