Đề nghị thanh toán và đối chiếu
Định giá khối lượng công việc đã thực hiện trong kỳ theo hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán kèm bằng chứng, và đối chiếu những gì đã được xác nhận với những gì thực sự nhận được vào tài khoản.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Xác nhận vị thế hợp đồng
Hợp đồngXác nhận giá trị hợp đồng hiện tại, mọi thay đổi đã thống nhất và điều khoản giữ lại, thanh toán, để hồ sơ được lập dựa trên con số cả hai bên thực sự đã ký nhận.
Tại sao: Một hồ sơ lập theo số liệu cũ, trước khi các thay đổi đã thống nhất được đưa vào, sẽ bị trả lại ngay lập tức. Bắt đầu từ vị thế hợp đồng thực sự là cách để hồ sơ được xác nhận mà không phải tranh cãi.
Lập hồ sơ đề nghị thanh toán
Tài chínhĐo đạc khối lượng công việc đã thực hiện trong kỳ, cộng thêm vật tư hợp lệ tại công trường và các thay đổi đã được thống nhất, sau đó trừ tiền giữ lại và tất cả các khoản đã thanh toán trước đó rồi mới lập hồ sơ.
Tại sao: Dòng tiền là oxy của một doanh nghiệp xây dựng, và nhà thầu phụ là người cảm nhận đầu tiên khi chứng chỉ thanh toán bị chậm. Một hồ sơ rõ ràng và đầy đủ bằng chứng là hồ sơ được ký đúng hạn.
Đối chiếu số đã xác nhận với số đã thanh toán
Đối soát sự kiệnĐối chiếu những gì bạn đã đề nghị với những gì bên xác nhận cho phép và những gì thực sự đã được thanh toán, sau đó truy tìm mọi khoản xác nhận thiếu, tiền giữ lại sai hoặc dòng bị bỏ sót.
Tại sao: Vài phần trăm bị cắt giảm khỏi mỗi lần xác nhận thanh toán sẽ âm thầm biến mất và không tự quay lại. Đối chiếu mỗi kỳ, khi hồ sơ chứng minh vẫn còn trong tay, là cách khoản tiền đó tìm được đường trở về.