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Commercial & contrats

Demande de paiement et réconciliation

Valorisez les travaux réalisés cette période par rapport au contrat, établissez la demande avec les justificatifs à l'appui, et réconciliez ce qui a été certifié avec ce qui est réellement arrivé sur le compte.

3 étapes12 minEntreprise généraleSous-traitant spécialiséÉconomie de la construction / métré

Comment ça marche, étape par étape

3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.

1

Confirmer la position contractuelle

Contrats

Confirmez le montant contractuel actuel, chaque avenant convenu ainsi que la retenue de garantie et les conditions de paiement, afin que la demande repose sur le chiffre effectivement validé par les deux parties.

Pourquoi: Une demande établie sur un chiffre périmé, avant l'intégration des avenants convenus, revient aussitôt rejetée. Partir de la position contractuelle réelle permet de la faire certifier sans conflit.

EntréeContrat signéAvenants convenusRetenue de garantie et conditionsRésultatMontant du contrat confirméBase d'entitlement en cours
2

Établir la demande de paiement

Finances

Mesurez les travaux réalisés ce cycle, ajoutez les matériaux correctement approvisionnés sur site et les avenants approuvés, puis déduisez la retenue de garantie et tout ce qui a déjà été payé avant d'émettre la demande.

Pourquoi: La trésorerie est l'oxygène d'une entreprise de construction, et les sous-traitants ressentent en premier un certificat en retard. Une demande claire et pleinement justifiée est celle qui est signée à échéance.

EntréeMontant du contrat confirméTravaux réalisés ce cycleMatériaux sur siteRésultatDemande de paiementJustificatifs à l'appui
3

Réconcilier le certifié et le payé

Reconciliation

Comparez ce que vous avez demandé avec ce que le certificateur a accordé et ce qui a réellement été payé, puis réclamez chaque sous-certification, retenue mal appliquée ou ligne perdue.

Pourquoi: Quelques pourcents rognés à chaque situation disparaissent silencieusement et ne reviennent pas d'eux-mêmes. Réconcilier chaque cycle, tant que les justificatifs sont encore disponibles, est ce qui permet de récupérer cet argent.

EntréeDemande de paiementCertificat de paiementRèglement reçuRésultatPosition réconciliéeRéclamations pour écart
Modules

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