Demande de paiement et réconciliation
Valorisez les travaux réalisés cette période par rapport au contrat, établissez la demande avec les justificatifs à l'appui, et réconciliez ce qui a été certifié avec ce qui est réellement arrivé sur le compte.
Comment ça marche, étape par étape
3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Confirmer la position contractuelle
ContratsConfirmez le montant contractuel actuel, chaque avenant convenu ainsi que la retenue de garantie et les conditions de paiement, afin que la demande repose sur le chiffre effectivement validé par les deux parties.
Pourquoi: Une demande établie sur un chiffre périmé, avant l'intégration des avenants convenus, revient aussitôt rejetée. Partir de la position contractuelle réelle permet de la faire certifier sans conflit.
Établir la demande de paiement
FinancesMesurez les travaux réalisés ce cycle, ajoutez les matériaux correctement approvisionnés sur site et les avenants approuvés, puis déduisez la retenue de garantie et tout ce qui a déjà été payé avant d'émettre la demande.
Pourquoi: La trésorerie est l'oxygène d'une entreprise de construction, et les sous-traitants ressentent en premier un certificat en retard. Une demande claire et pleinement justifiée est celle qui est signée à échéance.
Réconcilier le certifié et le payé
Rapprochement des événementsComparez ce que vous avez demandé avec ce que le certificateur a accordé et ce qui a réellement été payé, puis réclamez chaque sous-certification, retenue mal appliquée ou ligne perdue.
Pourquoi: Quelques pourcents rognés à chaque situation disparaissent silencieusement et ne reviennent pas d'eux-mêmes. Réconcilier chaque cycle, tant que les justificatifs sont encore disponibles, est ce qui permet de récupérer cet argent.