出来高査定申請と照合
今期に実施した工事を契約に照らして評価し、根拠となる証憑とともに出来高査定申請を起票し、認定された内容と実際に入金された内容を照合する。
仕組みをステップごとに
プラットフォーム全体で3ステップ - 各ステップで何をするか、そしてなぜ重要か。
契約上の位置付けを確認する
契約現在の契約金額、合意済みのすべての変更事項、留保金と支払条件を確認し、申請が双方が実際に合意した数字に基づいて組み立てられるようにする。
理由: 合意済みの変更事項が反映される前の古い数字で組み立てられた申請は、即座に差し戻される。真の契約上の位置付けから始めることが、争いなく認定を得る道である。
出来高査定申請を起票する
財務今サイクルの実施工事を計測し、現場に適切に搬入された資材と承認済み変更事項を加算し、申請を発行する前に留保金とこれまでの既払い分を差し引く。
理由: キャッシュフローは建設事業の生命線であり、下請け業者は遅れた出来高証明書を真っ先に感じ取る。明快で十分な証憑のある申請こそが、期日通りにサインされる申請である。
認定額と入金額を照合する
イベント突合申請した内容と、証明者が認めた内容、そして実際に支払われた内容を突き合わせ、過小認定や不当に保留された留保金、抜け落ちた項目をすべて追及する。
理由: 各査定から数パーセントずつ削られた分は静かに消えて、放っておいても戻ってこない。裏付け資料がまだ手元にある間に毎サイクル照合することが、その資金を取り戻す方法である。