案例 / 商务与合同
运作方式,逐步说明
贯穿平台的 3 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
1
确认合同情况
合同确认当前合同总额、每项已同意的变更以及保留金和付款条款,确保申请基于双方实际签署认可的数字。
原因: 基于过时数字、未纳入已同意变更的申请,会被直接退回。从真实合同情况出发,才能顺利获得核证,免于争执。
输入已签署合同已同意变更保留金与付款条款成果已确认合同总额当前权益基数
2
提出付款申请
财务计量本期已完成工作,计入现场合规存放的材料和已批准的变更,在发出申请前扣除保留金和此前已付款项。
原因: 现金流是建筑企业的命脉,分包商最先感受到证书延迟的影响。清晰、证据齐全的申请,才能在到期日按时签发。
输入已确认合同总额本期已完成工作现场材料成果付款申请支持性证据
3
核对已核证金额与实付金额
事件对账将申请金额与核证方核准的金额、以及实际支付的金额逐项核对,追讨每一处核证不足、错误扣留的保留金或遗漏的项目。
原因: 每次估值悄悄被扣掉的几个百分点,不会自动补回来。趁支持材料还在手边,每期都做一次对账,才能把这部分资金找回来。
输入付款申请付款证书已收汇款成果已对账状态差额索赔